《OA办公自动化解决方案(国企版)》.doc

华天OA国企办公自动化方案 一、共性特点 此处“国企”指国内企业，而不仅仅是国有企业。国内企业数量庞大，性质多样，千差万别，我们发现中国的企业并不缺乏远大的理想，也不缺乏聪明的员工，但是在企业的内部管理上普遍欠缺一些基础性的内容，比如： 缺乏对目标的细化和执行能力； 缺乏有效率的企业和沟通机制； 缺乏以项目为中心的团队合作； 缺乏对知识和信息的有效学习与利用； 缺乏扁平化的组织架构； 缺乏清晰的办公流程； 缺乏高效的办公习惯和严谨的工作态度； …… 华天OA利用先进的信息技术，为企业提供了一个加强内部管理的有效工具，以上各项所有内容，都可以通过华天OA得到很好的弥补或改善。 如利用华天OA实现企业公告、通知、文件等各种信息的瞬间传递，避免了信息延误和损耗带给企业的损失，利用华天OA实现部门、同事、上下级之间的直接沟通，得到广大员工的真实想法，利用华天OA将清晰的目标、细分的计划分配给相关人员并随时监测，利用华天OA将企业积累的知识经验充分共享，实现知识增值，利用华天OA建立虚拟的扁平化架构，减少、消除不必要的工作环节，避免官僚作风和互相推诿，大大提高工作效率。 二、理论基础 总有很多问题存在于一个企业中，它们像紧紧缠绕在身上的一团乱麻，让你无法随心所欲实施自己的想法，进行竞争力的提升。华天OA希望和你一起找到这些问题的根本，并采用简便可行的方法解决它。 比如，当你的人抱怨太忙太累时，可能并不是真的缺人或者业务太多； 当他们叹息缺乏沟通机制时，可能并不是因为两个部门之间隔着一道墙； 当他们唠叨不能及时看到统计报表时，可能并不是因为大家不在一个大楼里； 当他们借口没有看到必威体育精装版的公告通知时，可能并不是秘书偷懒或者打印机坏了； 当他们计较谁占用了太多的打印纸、圆珠笔时，可能并不是没有采购足够的办公用品； 当他们投诉找不到以前的文件资料时，可能并不是文件柜的管理员马马虎虎； 当他们争吵得不到系统培训时，也可能并不是人事部的培训工作搞得太少…… 最后，你发现他们整天从事了太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。 你甚至不知道他们到底在忙些什么、想些什么，不知道那个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦做出的规定发放到哪里去了，不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后你自己也亲自到处忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会，同样陷入困境…… 我们研究发现，上述问题有一个共性，那就是同属于工作方法（方式）的问题。 根据我们的研究，我们把企业管理概括为两大内容：一、战略，二、战术，即方法，战术又包括三个小内容：资源、流程、执行，每一个小内容又包括诸多更小的内容，如资源包括人力资源、财务资源、知识资源、情报资源、硬件资源等。 战略根基稳定，没有方法、技巧、灵活性，它只是一种思想、一个方向、一个目标，战略问题就是战略失误，犯一次轻则伤筋动骨，重则一命呜呼； 而战术轻巧复杂，灵活多变，无论是资源还是流程、执行，每一个内容都博大精深，又结合紧密。它们包含了企业内所有的人、事、物和方法、技巧、经验，也产生了各种各样的矛盾和问题，却常常因为问题小而不被重视，然而积劳成疾，蚁穴毁堤，往往惊觉时已晚。 华天OA作为一个信息化工具，就是提供了一种全新的工作方式，帮助您更快速、更轻松、更彻底、更方便的工作，解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现共享资源、规范流程、推动执行。 所以，华天OA是一种战术上的选择，它强化企业的内部管理，促成战略目标的实现。 人力 财务 知识 情报 … 管理 销售 财务 服务 … 项目 团队 … 资 源 流 程 执 行 战 术 战 略 图1 华天OA与企业管理的关系 三、研发理念 华天OA是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。 华天OA在给用户带来先进办公方式的同时，也将给企业导入先进的管理和办公理念，促成企业升级。 华天OA采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。 无论是自己开发还是采购的各种系统，华天OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造企业发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。 图2 华天OA的系统结构 四、研发原则 华天OA致力于为用户提供性价比最高的产品，本着结构先进、功能实用、使用简单、满足升级的四大原则开发，采用了当今世界最先进的开发技术和架构，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化平台。 实用性：满足企业的核心办公需求，避免功能闲置造成的诸多弊端； 安全性：具有良好的