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高级办公自动化教案
高级办公自动化
内部教案
主 讲:王小刚
第一部分 Windows操作系统
一.计算机启动和关闭
1.正确的开关机:
启 动:先开显示器,再开主机 (直接按主机上的power按钮即可);
重新启动:按主机上的reset按钮或按键盘上的ctrl+alt+del(热启动)
关 闭:先关主机,再关显示器.
方法一,单击 开始 ( 关闭计算机
方法二,按Alt+F4组合键(优点:先关闭所有的打开的窗口,并提醒保存)
方法三,强行关机(长时间按冷启动键直到显示器无显示时为止)
2.开机后要注意的事项:
1)刷新:
a.步骤:在桌面空白处单击右键——刷新
b.作用:对计算机日常维护、减少病毒入侵、提高计算机运行的速度
c.快捷键:F5
3. 关机前的注意事项:
关闭所有当前的打开窗口,以免文件的丢失。
二.桌 面
1.定 义:系统启动后呈现在用户面前的整个屏幕区域称之为桌面.
2.桌面的组成:桌面图标、桌面背景、鼠标光标、任务栏 四部分.
桌面图标:
(1) 桌面图标:可以代表程序、文件夹、文件和快捷方式
单击表示选定,双击表示运行或打开
用户可以根据需要添加或删除桌面图标.
(2)删除:
删除的方法:
①选种要删除的文件 —单击右键—删除
②选种要删除的文件 —按delete键
③选种要删除的文件不放直接拉到回收站
删除的形式:
物理删除(暂时性删除)和永久性删除
如果要彻底删除文件或文件夹用shift+delete组合键或先删除后清空回收站
(3)桌面快捷图标的创建方式
①选中要创建快捷图标对象 ( 文件 ( 创建快捷方式
②选中要创建快捷图标的对象 ( 文件右键单击
③用鼠标左键将该对象拖动到桌面上.
④在桌面上单击右键选择“新建”快捷方式.
注: 比较用户创建的快捷图标和系统自带图标的区别.
(4)桌面图标的排列:
①步骤:在桌面上单击右键选择排列图标(名称、大小、类型、修改时间)
②自动排列:在桌面上单击右键选择排列图(自动排列
③显示桌面
桌面背景: 可以看作是铺在工作桌面上的桌布。
打开的方法:
方法一:在桌面单击右键选择“属性”或“自定义桌面”
方法二:打开控制面板选择“显示”
①更改桌面背景;
②更改桌面外观;
③设置屏幕显示的颜色和分辨率;
(分辨率指的是屏幕上所显示的像素点的数目,同时像素也是组成图像的最小单位,)
④屏幕保护的设置(设置的目的:省电、减少屏幕损耗,提高趣味性)
⑤更改桌面图标
⑥改变图标的大小以及改变窗口的颜色(蓝色、银灰、橄榄绿)
鼠标
(1)鼠标:是windows操作系统最常用的输入工具.
(2)鼠标的作用:指向、单击左键、双击左键、单击右键、双击右键、左键拖动、右键拖动.
(3)设置鼠标属性(在控制面板中选择“鼠标”)
小知识点:
在更改鼠标图标时,图标文件全部都保存在cursors文件夹中。cursor是临时的意思,一般在操作系统中都有一个专门用来存放临时文件的文件夹
4)任务栏:
(1)任务栏作用:是实现窗口之间的切换,用alt+tab键。
插讲:windows操作系统窗口中各对象焦点的转移方式.
(2)任务栏的操作:锁定、移动、隐藏、改变大小(最大占据整个屏幕的1/2)将任务栏保持在其他窗口的前端、分组相类似任务栏的按钮以及显示快速启动。
(3)任务栏的组成:开始按钮、快速启动栏、应用程序的任务按钮、通知区域.
“开始”菜单:可以启动应用程序、打开文档、获得帮助、 .有哪些信誉好的足球投注网站文件和退出系统等。
小知识点:
①在开始菜单上
三点代表会弹出属性对话框
三角代表会有下一级子菜单
②有哪些信誉好的足球投注网站文件
用到的两个通配符分别为“?”(英文状态下)“*”(不分中文还是英文状态下的)。
“?”一个问号代表一个汉字(不可以比要有哪些信誉好的足球投注网站的文字多,只可以少且是在英文状态下的)
“*” 代表无数个字符
③给“开始”菜单中添加菜单项.
④删除“开始”(“程序”中的快捷方式和开始”中的菜单项;
快速启动栏:包括启动IE,启动outlook,显示桌面(默认三部分)根据实际需要去增加和删除.
应用程序的任务按钮:每打开一个应用程序或窗口,任务栏就有相应的按钮. (切换用alt+tab)
通知区域:系统在运行时常驻内存的应用程序按钮就显示在该区域中。如喇叭图标、输入法图标、时钟图标等
喇叭图标用来对输出的声音进行设置
输入法图标用来显示已经添加的输入法,也可通过它添加或删除输入法.要了解输入法,
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