基于网络的办公自动化.doc

基于网络的办公自动化 【摘要】 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。 【关键词】办公自动化软件、ASP.NET技术、计算机网络、网络安全 1，办公自动化简介 办公自动化，office automation，简称oa，是将现代化办公和网络联系起来，结合在一起的新型的办公方式，是当前比较具有生命力的技术，是社会信息化的产物。随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。 技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。 显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。 2，办公自动化的内涵和外延 从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，应该是一信息化建设的基础。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的，通过办公自动化，可以优化管理组织，提高效率，协同办公能力也得到增强。强化决策的一致性。 办公自动化基础是对管理的理解和对信息的积累，技术只是一种手段，必须熟悉业务，对管理有深刻的理解，才会发挥办公自动化的作用。 当然办公自动化离不开软件，硬件只是一个坏境保障，数字化办公在保障安全性的前提下，进行共享信息。 我国的网络工程建设逐步完善，对办公自动化起了一定推动作用。 3，网络化的办公自动化 网络和信息时代的日新月异，如何能将现有的OA系统与互联网方轻松的衔接是OA未来之势。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；微软Office 用户可直接在Office软件中有哪些信誉好的足球投注网站到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，实现移动办公。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向，如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动，而不是另起一页，将决定自己的竞争力、市场地位。　　未来的OA将融合了协同、知能、门户、蓝牙等精髓，OA这棵老树必定绽放新花，脱胎换骨，重新焕发出迷人的光彩。　　国内知名的OA软件：用友致远OA软件，北京华胜龙腾OA软件，华天动力OA软件 泛微OA软件，信达OA软件，金蝶OA软件。