OA技术方案.doc

OA网络办公系统 技 术 方 案 目 录 引言 1 第一部分 OA设计目标 2 一、OA的目标 2 二、OA能为您解决…… 2 三、为什么选择OA 4 四、OA平台设计优势 5 第二部分 OA功能概述 6 一、OA功能架构图 6 二、OA功能列表 7 三、OA极具竞争力的功能特性 11 第三部分 OA功能模块简介 12 一、系统桌面 12 二、个人办公 13 即时通讯 13 日程安排 13 通讯薄 13 手机短信 14 三、公共信息 14 公告栏 15 论坛 15 四、公文管理 15 五、档案管理 17 六、辅助办公 20 工作流 20 会议管理 21 车辆管理 22 文档管理 23 图书管理 23 资源管理 23 工作计划及总结 24 七、人事管理 24 八、用品管理 26 九、邮件管理 26 十、系统管理 26 第四部分 OA运行环境及安全性 28 一、运行环境 28 二、系统安全 28 引言 从目前国内的OA 市场上来看近几年国内的OA 市场取得了十分明显的进步，OA 产品 种类日趋繁多，OA 产品应用到了国民经济的每一个角落。但是在繁荣的背后还有许多不尽 如人意的地方，软件开发商的水平参差不齐，对组织管理及OA 产品本身定位的理解不够， 缺乏对用户必要的实施指导使得很多OA 系统没有发挥应有的作用，造成极大的浪费。 办公自动化是一个过程，面临的最大问题是如何利用办公自动化与组织管理相结合，解 决组织管理中存在问题、办公软件如何适应组织日益变化的需求、如何能推动组织上至高层 下至普通员工的应用。这就需要软件供应商既要懂得如何开发一个优秀的、适应组织管理变 化需要的软件，又要懂得如何用这样的软件解决组织管理中的问题，并给予用户实施上的指 导。 从技术实现上看很多开发商采用“群件平台＋适当定制”的模式，开发周期较短，由于 群件平台本身复杂度太高，供应商可发挥的空间较小，软件本身的适用性较差，对于定制复 杂应用及与其它系统集成性较差。 从软件适用性上来说由于很多供应商是就功能而开发功能，对其它的应用集成较少，对 于用户需求的变化考虑较少，而办公软件又不同于其它管理软件，用户的需求经常发生改变， 这就导致用户的软件永远处于需要升级的状态，完全依赖于软件供应商！ OA网络办公系统利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的办公平台。尤其是OA网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台，在产品实施中可根据对用户需求的分析，快速为用户搭建个性化的功能，最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能，做到自我维护，自我管理。OA网络办公系统适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。 第一部分 OA设计目标 一、OA的目标 传统OA 系统已经不能完全满足组织日益增长的需求迫切需要一个可以实现整合内外 资源的高效的信息系统从而提升其管理水平。 ·消除信息孤岛 传统的办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。 ·征服应用孤岛 传统OA 系统难以与企业其它业务系统紧密集成，使得组织内部各业务系统相互独立、 数据不一致，需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换进行信息分析。因此要求 现在的OA 系统不仅仅是简单的文档处理和公文流转，而是组织全面信息体系的前台构件，它一方面可以完成与后台构件如ERP 的数据和应用整合，另一方面可以外延扩展其功能应用，搭建适合组织自身应用的电子商务环境并可根据实际需求扩展应用。 ·解决资源孤岛 组织内各部门之间的，以及组织内部与外部资源之间的，在这个新信息时代越 发凸现其重要性。它要求办公应用软件必须建立一个动态的、可控的、统一的全面集成和 协作化的平台上，从而能完成各种复杂的业务处理，共同面对市场环境的变化。而传统 的OA 系统由于其体系架构相对陈旧无法很好地建立起这样一个运作的环境。 二、OA能为您解决…… 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 帮助实现信息资源的共享；增强员工工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理