基于办公自动化系统的协作工作平台的实现.docx

基于办公自动化系统的协作工作平台的实现随着信息化的飞速发展，企业对于信息化的需求日益增加。传统纸制办公已无法满足制造型企业的管理模式。而协作工作平台将提升整个企业的工作效率，因此如何利用先进的办公自动化系统以提升整个企业的信息化管理水平，成为各类企业关注的目标。本文将就办公自动化系统KOA如何实现协作工作平台及企业管理模式展开讨论。The realization of office automation system based on collaborative work platform论文摘要（英文）：With the rapid development of information, the enterprise demand for information is increasing. Traditional paper-based office has been unable to satisfy manufacturing enterprise management mode. And collaborative work platform will increase the enterprises work efficiency, so how to make use of advanced office automation system in order to enhance the enterprises information management level, become a focus of all kinds of enterprise goals. This article will discuss the KOA office automation system how to realize the collaborative work platform and enterprise management mode.正文：背景随着时代的变迁，社会的飞速发展，生产力的不断提高，随之而来的数据量的膨胀，使得整个企业迫切需要信息化的管理，人类因此而步入了信息化的社会。而企业对于这些庞大数据的处理也已步入到了自动化、网络化的过程，而企业对于通过工作流程的运转，从而实现协作工作平台的的模式进行办公的需求也空前强大，因此如何通过办公自动化系统来实现协作工作平台已成为眼下人们所关注的课题。同时，企业对于办公自动化系统的要求也是越来越高，不仅需要对庞大数据的处理，还希望通过它作为员工之间无纸协同工作的一个平台，相关部门之间的沟通也无须通过人为的跑动进行传递，大大提高员工整体办公效率。并且企业同样期望能够对员工个人信息等进行信息化的管理，原先繁琐的纸制管理不仅易丢失，而且不易查找，给人事员造成了极大工作负担。因此企业对于信息化的需求已经刻不容缓。企业办公的现状与特点企业网络与硬件等办公环境的日趋成熟随着计算机技术和网络技术的迅速发展，企业的网络建设步伐也随之不断加快，这就为企业信息化推广提供了坚强的后盾。现今众多企业已经在自己企业或者集团内部布置了内部网络，并且通过一定形式实现接入Internet。利用电脑进行本地的Office软件撰写Word文档，制作Excel表格等已为当下企业的标准工作模式，同时利用外网（Internet）或者内部网络（Intranet）进行文件的传输与共享以及邮件的收发也日益发展成为了各个企业用以提高工作效率的有效、便捷的主要手段。企业员工异地出差频繁近年来，随着企业发展目标的不断拓展，以及由于企业规模的不断扩大进而子公司的不断新增，且往往会出现地理位置差距较大等情况，传统的办公方式已经无法做到对各类的信息的即时共享，往往会发生有同事去外出差，工作中遇到一些问题，但是这些问题的解决方案曾经备过案，有记录，但是由于无法第一时间得到这些信息，往往会对整个工作效率产生巨大的影响。无法做到所谓的移动办公。因此，鉴于以上这些基础，实施开发以网络为基础的办公自动化系统，用以适应目前的工作模式成为当下最为主要的目标。企业协作工作平台----办公自动化系统的实现1、用户需求分析许多企业还是采用原先的传统办公模式，通过纸质资料的传递来完成日常的业务流转，这个方式不仅传递的过程中容易出错，纸质资料也不易保存，同时还缺少审批记录，为后续查询审批记录制造了许多的麻烦，而且大大降低了员工的工作效率，无法做到快捷、有效的信息传递。这种传统的办公模式在部门与部门之间的衔接也有不少问题，如遇领导出差等情况，一些文件的审批就无法在第一时间完成，如遇紧急文件需要审批的情况，这就会造成不可估量的损失。并且，对于企业一些重要的新闻通知等，也无法在第一时间就通知整个公司，这就造成了信息的滞后问题，对企业的管理势必会造成一定的影响