办公自动化系统,文献综述.doc

毕业设计（论文） 文 献 综 述 ?基于.net的学校后勤管理系统 1 课题背景 在大型的企业里，组织架构往往非常的庞大，每项工作往往要通过各部门之间的协同办公才能完成，部门间的协同办公往往意味着要填写大量的表格，每个审批流程都要经过几位甚至十几位负责人的审批方能通过。 在没有计算机网络的岁月里，大量的纸质表格塞满了档案室文件柜的每个角落，查找起来极为不变，还需要专人进行管理和维护，纸质文件应对灾难的能力也很差，若是出现火灾，水灾等天灾，记录将大量丢失。遇到需要审批的时候，需要工作人员拿着厚厚的一摞表格往返于各个负责人的办公室之间，产生大量的无用劳动。 随着计算机和网络的发展，，企业办公自动化系统（OA）逐渐兴起，纸质的表格被电子表单所取代，审批流程中需要来回奔波的过程则有工作流引擎代劳，极大地降低了工作量，使企业管理者可以将大部分的精力放在企业经营和管理上，重复和机械化的工作则有计算机代劳。 2 研究现状 办公自动化（Offic Automation），简称OA，它利用先进的技术，使人的各种办公业务逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化在70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近三十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化的内涵也不断的丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用；接着，办公自动化指的是用电脑进行文书储存、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等管理；现在的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间的信息共享、交换、组织、分类、归档及处理、协调过程。 目前，网络应用软件运行的模式主要有C／S模式和B／S模式。其中C／S(Client／Server)模式在大规模范围内则难以实现，而且开发、发布、移植的工作量非常大，非常繁琐，维护和管理的开销也不少，更不利于后勤管理系统的安全。还有的C／S模式的后勤管理系统甚至将功能全部集成在服务器端，使后勤管理系统的界面、数据访问、数据存储、数据管理等都由服务器端程序完成，从而使服务器成为网络数据访问的瓶颈。同时C／S结构还存在灵活性差、升级困难和系统安全性差等缺陷，己较难适应当前信息技术与网络技术发展的需要。 B／S(Browser／Server)模式是随着Internet迅速发展起来的一种技术，也称浏览器器模式。客户端是一个标准的浏览器，服务器端是Web Server，为了区别于传统的C／S模式，才特意将其称为B／S(浏览器／服务器)模式。B／S模式的后勤管理系统将以浏览器作为用户界面，业务逻辑层实现后勤管理功能的代码，数据访问层连接数据库。这种方式代表着网络考试的一个发展趋势，后勤管理系统正是基于B／S模式开发实现。 3 发展趋势 （1）文件型OA（1980年－1999年） 我们对OA的初步认识从上个世纪80年代开始。1985年全国召开第一次办公自动化（OA）规划会议。那是计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE等软件，当时很多人吧OA称为“无纸化办公”，该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称为“文件型OA”。 （2）流程性OA（2000年-2005年） 该阶段从最初的关注个体，以办公文件/档案管理为核心的文件型OA，到目前这在成为主流的流程性OA，它以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多功能。 在这个阶段，OA市场才真正兴起，一批专业的OA软件公司开始崭露头角，一方面反映了市场需求的旺盛，IA系统作为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选，另一方面也反映出市场还没有完全成熟，鱼龙混杂，泥沙俱下的行情估计还会胶着一段时间，能够专注OA，不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多。 （3）知识型OA（2005年-2010年） 随着OA系统应用的逐步深入，企业员工每天上班做的第一件事可能就是登陆OA，收下邮件，看看公司的新闻，处理自己的待办工作等。OA俨然成为了一个日常工作的基础平台，企业已经离不开他了。但是新的挑战又出现了：如何借助这个平台让员工在合适的场景下，合适的时间里获取合适的知识？如何该借助平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？随着客户这种需求的产生，OA发展也派生出全新的气象，以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式，以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统，即我们通常所说的知识型OA。 4 系统设计流程与实现 1 技术实现 ASP.NET 提供了强大的WEB 应用程序开发能力，借助VS2010提供的可视化工