办公自动化的未来.ppt

办公自动化的未来 小组成员： 张汇慧、郑语诗、李社宸、邱严陈、龚正、陆泽荣、李逍 IF… 办公自动化 *目的、方向 办公自动化未来发展趋势 *我们的畅想 *现实 可能面临的问题 及 解决方法 总结 办公自动化 办公自动化（Office Automation,简称OA） 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 目的 使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 方向 个人办公效率的提高；实现更好的信息共享与群体协同工作 办公自动化未来发展趋势我们的畅想 严肃向： 化石燃料的耗尽使得以农作物为基础的生物燃料成为主导资源。耕地的多少决定国家的实力。小国将不复存在。国家统一调配资源，办公自动化只有国家中心系统使用并且出于安全和能源考虑办公自动化得发展受到极大抑制。 办公自动化未来发展趋势现实 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至有专门为企业设计的自动化系统 eGroupWare eGroupWare是一个多用户，在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的，以WEB为基础的工作件套装。目前可用的模板包括：电子邮件，通讯录，日程表，记事簿（备注，任务，电话），内容管理，论坛，书签，维客。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道 当前的办公自动化主要是通过计算机和网络的应用实现的。在金融与军事方面自动化程度非常之高，以适应庞大的数据管理。而在其他领域办公自动化的程度比较低。 发展前景 使用高性能自动化软件和合理安全方便的网络数据管理是实现当下办公室自动化的重要因素（710寝室友情提供） 可能面临的问题及解决方法 信息安全隐患 信息泄露 、破坏信息的完整性 、业务流分析 、计算机病毒 …… 依赖性 消除隐患就是提高网络安全等级，制定有效私密关口协议。 总结 办公自动化已经成为各界共识。众多企业、单位认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业或单位的发展形成良性循环。 谢谢 * * 办公自动化改变我们的生活 科幻向： *在未来将不存在办公室的概念，私人网络会取代集体办公。 *实现办公无纸化，一切办公处理信息将会在计算机之间完成。极大地提高办公效率。 *办公全面自动化会渗透到社会的每个领域。 *人工智能可以进行类似人类思维方式的分析，并做出决策 Adobe系列中的Acrobat Photoshop Microsoft Office系列中的Word，Excel，PowrPoint，Outlook Office系列中的Access、Publisher和Frontpage，以及Netmeeting等等 办公自动化未来发展趋势现实 办公自动化未来发展趋势现实 发展情况分类 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 　　已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。 　　已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 　　已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。 *