办公自动化系统培训课件.ppt

系统概述 建设背景 随着业务的不断发展，现有的办公自动化系统已逐渐不能满足日益增长的需要。因此，在对现有系统进行分析及对用户需求进行了解后，对原有的办公自动化系统进行改造，重新建立了一套新的办公自动化系统。 系统特色 B/S系统，部署方便，不需要安装客户端。 灵活的流程定义 全过程的流程监控 邮件与业务分离 流程数据与业务数据相分离 支持转授权:指的是用户在出差等特殊情况下不能办理自已的文件时，将文件办理的权力交付给某个人，由这个人来代理执行。在办理结束后系统展示的数据是代理人的处理信息;另外用户也可以从代理人那收回办理的权力，系统称为“收回授权”。 与Office办公软件无缝衔接 人员数据本地管理，人员调动等可本地维护 新老系统差异说明一 数据存储 新OA数据存储使用的是关系型数据库，检索速度快，多维数据汇总方便、高效。 老OA数据存储使用的是文件型数据库，检索速度慢，多维数据汇总方面是弱项。 流程方面 老系统中拟稿人预定各个环节的人员；新系统中由上一处理环节的人员决定下一处理环节人员 老系统中，通过设置下一处理人可以将文件随意发给任何人；新系统中，每一环节的处理人只可以将文件发给有权处理的人员 老系统中，各种文件的处理都是通过邮箱来完成，邮箱压力大；新系统中，邮箱跟业务系统分离，各自完成各自的业务功能 正文处理方面 老系统中，正文处理在Notes中直接编辑完成，排版功能有所欠缺；新系统中，编辑排版都是在Word中完成，可以提供强大的排版功能。 老系统中，修改不留痕迹；新系统中，对中文所做的修改都会留下痕迹。 新老系统差异说明二 操作方面 －老系统为C/S模式，操作习惯与普通的应用程序操作类似；新系统为B/S模式，操作习惯与上网浏览网页的操作习惯类似 流程流转方面 新系统中，流程流转的情况可以通过图行监控查看。 新系统中，管理员可以按需要将流程的流转进行干预 局部刷新数据 新系统的多处界面提供局部数据刷新，从而避免整个页的的刷新，加快了处理的效率 系统介绍——邮箱一 新建邮件 起草一份新的邮件。可以添加规定邮件附件。 收件箱 存放了所有收取的邮件。 草稿箱 临时保存而没有发送的邮件。可以进行再次编辑和发送。 发件箱 所有已经发送出去的邮件的备份。可以进行再次转发。 垃圾箱 存放被删除的邮件。可以进行恢复和彻底删除。 企业通信录 提供与OA相同的通信录 系统介绍——邮箱二 网络磁盘 网络磁盘用于备份用户的邮件到服务器数据库中。 签名设置 用户发邮件所需要设置的签名。 布局设置 用户邮件界面布局的个性调整。 群组管理 可以对联系人进行分组管理 导出与备份 可以对邮箱文件进行备份到网络磁盘或导出到机器 系统介绍——个人办公 待办事务 所有公文管理、事务管理等流转给用户的待办文件，可以在首页或个人所有待办中显示，同时还在具体的公文种类下显示。 已办事务 查看已处理过的事务。 个人通讯录 对自己的个人通讯录进行管理，这个通讯录与邮件通讯录无关，仅作为用户辅助使用的功能。 日程安排 对自己的日程进行安排。 工作日志 可以随时记录自己每天的工作日志特点介绍 系统介绍——个人信息 修改密码：允许用户修改个人登录系统的密码。 个人转授权：用户将自已的待办文件处理权移交给某个人，转授权可以收回 系统介绍—流程类业务处理 首先定义各个业务处理的流程，并设定业务流程各个环节的权限。 流转过程中，按照预先定义好的流程进行文件的流转 流转过程中，根据不同人员的角色对文件提供不同的处理 流转过程中，可以对文件进行退回 流转过程中，可以对文件的处理流程进行查看 流转过程中，正文内容的处理通过Word进行，Word的编辑保留修改痕迹 基本操作——界面布局 整个系统界面分为左右2个部分 左边为树形目录部分，作为业务功能导航使用。树形目录可以进行展开和收缩 右边为具体内容部分，根据左边选择的不通导航显示各自对应的内容 基本操作——操作方式 导航的操作:--扩展树形目录;--收缩树形目录. 基本操作——操作方式 流程启动的操作:--启动列表中选定流程;--启动流程. 基本操作——操作方式 文件内容的操作 审批单内容的编辑 正文内容的编辑 审批单内容的编辑说明 表单说明 必填项说明:在页面上对于没有填写的必填项。在该数据项的后面有 标识，并且该填写项的数据框会有红色框线。 附件添加 通过点选附件数据项的 ，系统会弹出对话框，从对话框中选择该文件 选择完成后，点击按钮 ，则该附件添加成功 如此重复，可添加多个附件 会签