office 2010 办公自动化培训.pptx

Office 2010办公应用;　　Office办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力，要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook2010四个常用组件的基本功能和使用方法，掌握各组件之间的综合应用。能运用Word进行文档排版、运用Excel进行数据管理、运用PowerPoint制作演示文稿,运用Outlook收发电子邮件及管理日常事务，培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。 ;Word 2010应用;;安装与卸载Office 2010;对于办公人员而言，安装与卸载Office 2010是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office 2010的操作方法。;1.1 安装Office 2010;1.2 修复安装Office2010;打开 “控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标 ，打开“添加或删除程序”对话框，单击“Microsoft Office 2010”选项。 单击“删除”命令，则可开始卸载。 ;Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何启动和退出Office 2010的几种方法。;2.1 启动Office 2010;方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。;2.2 退出Office 2010;3. Office2010的操作界面W;Power Point 2010的操作界面：; 4.1自定义快速访问工具栏 单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。;在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。;默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户可根据需要调整显示比例。 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比例，或通过“百分比”进行设置。 ;“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文档，用户也可更改显示的文档个数。 在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中，通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。;4.4 设置文档自动保存时间;4.5 自定认文档的默认保存路径;;;1. 文档的基本操作; 在Word 2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。 新建空白文档： 方法一：启动Word 2010程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白 文档。 方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。 方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。; 在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。 在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。;对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。 保存新建和已有的文档： 在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。 ;将文档另存： 对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。 选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。 ;方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需