炼化工程项目物资采购管理提升实践.pdf

78 石 油 工 程 建 设 杨义筝17李 敏2 (1．中国石油独山子石化分公司物资采购部，新疆独山子 833600；2．新疆寰球工程公司，新疆独山子 833600) 摘 要 ：在炼油化工工程项 目建设 中，设备材料成本所 占比重很大．其采购成本直接影响到投资项 目的效益，而交货进度和货物的质量直接影响整个工程的进度和质量，因此．采购管理提升意义重 大。文章以独山子石化公司工程项 目物资采购管理提升实践为例 ．介绍了从协调计划 申报、采购策 划、实施采购、过程管理和供应 商管理等几个阶段进行管理提升 ．实现物资采购从纯业务型向管控 型转变．以期为后续炼化工程项 目物资采购管理提供借鉴 关键词 ：炼化工程 ：物资采购：管理 doi：10．39694．issn．1001—2206．2013．05．023 0 引言 多，涉及 的品种繁杂、急用料多．难 以确定合理的 石化公司物资采购部 门不但承担着公司 日常生 采购周期 产 、各装置检维修的物资采购工作 ．往往还承担着 2 炼化工程项 目物资采购管理提升实践的主要做法 炼化工程项 目基本建设的物资采购工作 在工程项 在独 山子石化 2012年物资管理提升活动 中． 目建设中．设备材料成本所 占比重很大 ．其采购成 物资采购部门主要从 以下几个方面着手开展 了对工 本直接影响到投资项 目的效益 ．而交货进度和货物 程项 目物资采购的管理提升实践 的质量直接影响整个工程的进度和质量 ．因此 ．加 2．1 提前介入 ，发挥采购协调功用 ，协调计划 申 强和改善采购管理的意义重大 ．及时开展炼化工程 报 ．从被动变主动 项 目物资采购管理提升活动就显得尤为重要 了 2．1．1 提前介入 ．准备充分 本文介绍独山子石化公司物资采购部门 (以下 物资采购部门从抓早、抓细 、抓实人手 ，把规 简称物资采购部门)积极探索适应企业发展要求 的 范、标准 、受控的管理理念融人到项 目物资准备工 物资集中采购管理模式．推动工程项 目物资采购管 作当中 从工程项 目立项开始督促相关单位提报工 理提升工作深入开展 的一些具体做法 ．以及取得 的 程项 目设备 、材料计划 ，针对不 同工作 阶段特点 阶段性工作成果 本文所探讨的物资主要包括工程 (前期是申请采购计划。后期是蓝图缺 口料)督促内 项 目中的永久性设备、材料、备件及消耗品。 容有所不同．协调计划 申报 ．从被动等待计划到主 1 炼化工程项 目物资采购工作特点 动催要计划．这项工作一直持续到工程项 目结束。 炼化工程项 目的采购工作特点具有设备材料种 2．1．2 积极协调 ．做好沟通 类繁多、技术性强、涉及面广和工作量大的特点 ， 在工程项 目建设中．物资采购业务仅是 中间环 由于石化行业的高危性 ．一般工程项 目对设备材料 节 ．要做好安全采购 ．物资采购部门就要和业主其 的质量要求非常高 ：同时，由于部分地区 (如新 他职能部门、供应商、设计单位、施工单位、各项 疆)严冬期长 ，可施工季节短 ，造成工程进度紧 目部打交道 ．其实就是要做好物资采购 的 “传声 张：由于工程项 目成本控制要求严 ．伴随着物价通 筒”和 “联络员” 胀 的局面时，具有较大的风险性 ：检修项 目数量 独山子石化工程项 目建设过程中每周召开一次 多，且部分是新类型项 目．有许多技术需要消化 ． 设备 、材料对接会 ，主要 目的是做好各职能部 门、 导致各二级单位申报的计划不集中．物资计划变更 设计单位