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房屋署 個人資料（私隱）條例 查閱資料要求表格 致查閱資料要求者的重要通告 1. 請在填寫本表格前，細閱本表格內容及註釋。如本表格載有《個人資料(私隱)條例》(下 稱「條例」) 的有關規定的摘要，該摘要只作參考之用。關於法例的詳細及明確內容， 請參閱條例的條文。 2. 請以中文或英文填寫本表格。如你的要求不是以中文或英文作出，資料使用者可拒絕依 從你的要求 （見條例第20(3)(a)條）。 3. 查閱資料要求必須由你作為資料當事人或由條例第2條所指的「有關人士」（請參閱本表 格第三部）提出。 4. 你沒權查閱不屬於你的個人資料或不屬於個人資料的資料（見條例第18(1)條） 。資料使 用者只須向你提供你的個人資料的複本，而不是載有你的個人資料的文件的複本 。在大 多數情況下，資料使用者或選擇提供有關文件的複本。如你所要求的個人資料是以錄音 形式記錄，資料使用者可提供該段載有你的個人資料的錄音謄本 。 5. 你必須在本表格內清楚及詳細地指明你所要求的個人資料。如你未能向資料使用者提供 他為找出你所要求查閱的個人資料而合理地要求的資訊，資料使用者可拒絕依從你的要 求（見條例第20(3)(b)條）。 6. 資料使用者可要求你提供身分證明，例如香港身分證 （見條例第20(1)(a)條）。 7. 資料使用者在條例第20條指定的情況下可拒絕依從你的要求。 8. 如在依從查閱資料要求時提供個人資料的複本，房屋署會根據條例第28條收取費用。除 另有訂明外，A3或A4紙黑白影印，不論是否需要放大 ，影印本每張港幣1.20元(A4紙)或 1.40元(A3紙) 。如提供有關文件時需要翻查及檢索資料，每份或須額外收取港幣45.50元。 (註：上述收費可不時予以調整。) 如要求者欲以掛號寄送所要求的資料，則另須繳付掛 號郵費。即使你最後選擇親身領取所要求的資料，有關的掛號郵費將不會被退回。 9. 房屋署依從查閱資料要求而提供個人資料的複本後，如資料當事人認為該等資料不準 確，可根據條例第22(1)條向本署部門資料保障主任提出改正資料要求。 10. 提交查閱資料要求表格後，如欲查閱或改正表格內填寫的個人資料，請與本署部門資料 保障主任聯絡。 11. 如有需要，請向人事分組 （一）（電話號碼：2761 6657 ）查詢進一步資料。 1 表格：HD12 (9/2016修訂) 致資料使用者的重要通告 1. 你必須根據條例第19(1)條的規定，在收到查閱資料要求後的40 日內，依從該項要求。在 依從要求時，你應刪除或不披露除資料當事人外，其他人士的姓名或可識別該些人士的 身分的資料。 2. 如你不能於40 日內依從該項查閱資料要求或依據條例第20條有合法理由拒絕依從該項要 求，你必須於上述40 日期間內，以書面通知該查閱資料要求者你拒絕依從該項查閱資料 要求及述明理由(見條例第19(2)及21(1)條) 。如你並無持有所要求的資料，亦應在上述40 日期間內通知該查閱資料要求者。 3. 不根據條例規定依從查閱資料要求即屬犯罪。資料使用者一經定罪，可處第3級罰款(現 時為10,000港元)(見條例第64(10)條) 。 4. 在以下情況，你須拒絕依從查閱資料要求— (a) 你不獲提供你合理地要求— (i) 以令你信納提出要求者的身分的資訊； (ii) (如提出要求者看來是就另一名個人而屬有關人士)以令你— (A) 信納該另一名個人的身分；及 (B) 信納提出要求者確是就該另一名個人而屬有關人士， 的資訊； (b) (在符合第(2)款的規定下)你不能在不披露一名個人屬其資料當事人的個人資料的 情況下依從該項要求；但如你信納該另一名個人已同意向該提出要求者披露該等 資料，則屬例外；或 (c) (在其他情況下)在當其時，依從該項要求根據本條例是被禁止