应用文写作(会议纪要).ppt

　　　　应用文写作　　 第五节 会议纪要 文体基础知识 概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 （纪：有综合、整理的意思；要：指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。） 区别：（会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的，但它与会议记录有很大的区别。） 一、会议记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材料；会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。 二、会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有；会议纪要是外发公文，具有一定的约束力。 三、会议记录不具有运行性，无周知性；会议纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。 四、会议记录是顺时实录式结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。 分类：按会议的形式可分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。 　　　按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要等。 写作方法指南 结构：　　标题、正文（两部分） 标题：由会议名称和文种名称组成，如《全省政法工作会议纪要》。有的还写上召开会议的单位名称，如《青年学院思想政治工作会议纪要》。 　　（标题下面以会议结束的日期作为成文时间。） 正文：正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。 导言：一般写会议概况，包括以下内容：会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。 主体：写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。 结尾：一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。 例文导读 XX省人民政府办公厅 关于食糖储备工作会议纪要 （XXXX年X月XX日） 　　 　　XXXX年X月XX日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省 级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确 定事项纪要如下： 　　一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同 意建立省级食糖储备制度。 　　二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 　　三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行货款5500 万元，货款指标近期予以安排。 　　四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一 部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售 差价部分先抵补储备费用。如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备 资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。 简析：这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究确定的四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。 学练活动 1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2、请根据以下材料写一篇会议纪要。 　　上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过 卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月” 的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。 　　会议确定3月31日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4月7日为居住环境整治 日；4月11、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。 　　市有关单位负责人在会上提出了各自参与卫生月活动的打算：普陀区政府提出，以整 治住宅和环境卫生为重点，将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、 绿化的环境；共青团上海市委号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时，为您带来环境 美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强 市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发 动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境； 市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干 净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确 保一方环境整洁。 　　会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要 动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进 单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效