应用文写作第五章礼仪文书( ).ppt

（一）欢迎词的概念 欢迎词系指在接待或招待客人的正式场合中，主人发表的表示欢迎之意的致词。 外宾来访、领导视察、同仁参观、新生入学、新教师入校等都要表示热烈的欢迎和美好的祝愿 。 （二）欢迎词的写法 第一行正中写标题，字体略大，可写“欢迎词”三个字或“XXX在欢迎XXX会上的讲话”。 标题 * 第二行顶格写称呼，称呼要讲究礼仪，姓名要写全，要用尊称，可根据主客之间关系的疏密在姓名前面加表示亲切的修饰的词语，如尊敬的、敬爱的、亲爱的，要因人而异。 称呼 正文要表示三层意思： （1）开头要对客人表示热烈的欢迎，诚挚的问候和致意。 （2）阐述来访的意义，赞颂客人各方面取得的成就，也可回顾双方之间的交往与友谊，赞扬双方之间友好的合作。 （3）最后表示良好的祝愿或希望。 正文 正文右下方署名，如标题有名称，可不署名，署名下一行标明日期。 再一次的对客人表示热烈的欢迎和良好的祝愿。 结尾 署名、日期 欢迎词要求：热情洋溢，真诚感人，语言简洁，礼貌适度。 欢送词系指向客人告别的正式场合中主人发表的表示送别之情的致词。会议闭幕、学生毕业、客人结束访问等，都要表示热烈的欢送。 * 欢送词的格式和写法一般同欢迎词，只是正文部分的内容有所区别，应对客人表示热烈的欢送并对客人在这一阶段取得的成绩予以肯定，给予适当的评价。最后结束语要以生动感人的语言对客人表示希望和勉励，并显示出依依惜别的感情。 答谢词系指在公众场合对别人的帮助或招待表示感谢时所说的话。 古人常言“来而不往非礼也”。单位之间、朋友之间有喜事，前来祝贺，有困难解囊帮助，有不幸探问安慰，这些都应及时致谢，此乃人之常情。 答谢词的格式和写法与欢迎诃、欢送词基本相同，只是正文的内容有所不同，答谢词首先是对对方致以衷心的感谢，然后对对方的成就和双方的友谊表示赞颂，结尾提出自己的希望和良好的祝愿。 答谢词要求：语言生动，感情真挚，热情、有礼貌 * 谢谢大家！ 1、交际性 　　作为社会交往、礼仪活动的文体，礼仪文书主要体现交际双方(有时可能是多方)的愿望、喜好、情感，反映的是一种“双边”关系，只不过它是用书面的形式来进行互相接触、互通信息、交流情感，以便能达到相互了解、彼此吸取对方的长处和积极因素的目的，为增进友谊、加强合作、促进人际关系的和谐起催化剂作用。所以，礼仪文书具有交际性的特性。 2、礼节性 　　礼仪文书注重“以礼相待”，强调因人、因事、因地、因时地待人接物。在对人生的各种美好祝愿上，多以全社会通行的人生重大礼仪方式进行，像婚嫁礼仪、生辰寿诞礼仪、丧祭礼仪、节日庆典礼仪，在日常交际应酬中的小礼，如迎来送往、寻求访见、宴请聚会、答谢辞行、邀约请托、问候抚慰、致谢道歉等等。 3、规范性 　　礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语，是一种比较规范化的文体，有时要特别注意。比如书信，不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候、祝颂语有很多讲究，而且也要注意行文中书写的款式，如以抬头表示尊敬，如果用错了对象、用错了场合或不合于情境名分，就会伤感情，影响交际效果。 礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的有祝词、贺信、贺电、请柬、欢迎词、欢送词、悼词、祭文、讣fù告、唁yàn电、碑文、对联等。本书选择其中重要的几种加以介绍。 * * 祝辞也称祝词。是在喜庆的仪式上所说的表示祝贺的话。它常见于各种庆典、寿辰或节日祝贺等。 （一）祝辞的概念 * （二）祝词的分类 1.祝事业 用在重大会议开幕、工厂开工、商店开业、工程峻工、展览剪彩以及纪念活动等，以表示祝贺者对此事的热烈祝贺。祝愿此事顺利进行，早日取得成功。同时颂扬取得的成果与成绩，以及意义和作用。 要求：感情真挚，饱满热烈，用词准确，切合实际。 从祝贺的对象上分： * 2.祝酒 宴会、酒会，举杯祝愿，常常用祝酒辞。通过祝词传达祝酒者美好的祝愿，并把自己对客人的欢迎和感谢之情热情洋溢地表达出来。 要求：用词热情洋溢、充满激情．富有哲理和情趣，表达温文尔雅，恰到好处。 * 祝寿一般是对长辈诞辰表示祝颂。 内容——对祝寿对象表示良好的祝愿，希望他们健康长寿，并要叙述和赞颂被祝寿者的经历、品格、取得的成绩，以及作出的贡献。 3.祝寿 要求：语言平易、自然，不要过分雕饰，也不要搬弄套话。 4、祝贺婚嫁 既贺新婚，又祝新人婚姻今后和谐美满 １.现场即席致辞祝贺 一般说来，在较为随意轻松的场合可以即兴表示祝贺；但在公共事务场合下，为庄重严肃起见，应按事先拟好的祝、贺词发言。 ２．信函电传祝贺 有时祝贺人无法到场祝贺，在这样的情况下，可以用书信的方式祝贺，也可以拍发电报、