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Word2007的常用方法的温习 课件培训教程
Word2007的温故和分享;一、word2003与word2007的区别
二、 word2007的新增版块
三、Word2007的各种“常”;区别一:文档保存格式
区别二:隐藏工具栏
区别三:审阅选项卡
区别四:输入法;
1.区别一:文档保存格式
Microsoft Office 97-2003:文档格式为 “.doc”;
Microsoft Office 2007:文档格式默认为“.docx”。
优点:改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
不足:安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档。
解决方法:是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。;2.区别二:隐藏工具栏
用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,用户需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。
新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”,当用户将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高用户的工作效率。
;3.区别三:审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。
用户应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的内容。通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。;4. 输入法
如果你是XP用户,在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮,我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”,与以前的输入法版本相比, “微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。
Microsoft Visual Studio Tools
安装完Microsoft Office 2007后,在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外,还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样,利用Microsoft Office自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入文档中,从而满足用户的特定功能,例如网络管理员可以编写VB视频播放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。
;审阅选项卡
新建批注: 用户只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。
文档保护:首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件,安装后就可以修改文档访问权限,当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。
如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”,给文档设置密码,通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。
;三、Word2007的各种“常”;各种常见问题和常用的解决办法
文字覆盖(Insert)
图片未打印问题
贴图不显示
图片显示延迟
英文大小写切换问题(shift + F3)
表格 中插入斜线问题
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