A6小企业的管理软件财务基本版操作.doc

A6培训教材 账套管理，A6企业管理软件使我们软件用的最多的， 账套管理一般建账用的，A6企业管理软件日常操作用。我们培训电脑上都有。 一、账套管理中的问题 问题1、如何进入账套管理？ 账套管理另外的进入方式是在“开始”菜单中的“程序”找到“航天信息 A6”菜单的下级，其中有个“系统服务”菜单，下级有个“账套管理”。 进入“账套管理”输入用户名init 密码system 进入“账套管理”。 问题2、如何创建账套? 点击“创建”按钮，账套号如001（注意可以填写6位数以内）账套名称填写自己单位名称，如大华有限公司。填好了点击“创建”来创建账套，账套创建有段时间，耐心等待。 “修改”按钮是对已建账套的修改，只能够修改账套名称。 问题3、如何设置备份计划? “设置”按钮是对备份的设置，其中分自动备份和手工两种。点击“设置”按钮后，看到定时备份设置，执行备份时间是时候备份，一般备份时间是12点。备份保持天数就是保持天数，一般是7天。备份目录是指备份的地方，一般和下方“其他设置”备份文件目录一致。大家只要把上面默认的地址复制到上方的备份目录上。 设置备份账套就是选择所备份的账套，点击“设置备份账套”进入选择账套然后保持即可。 问题4、如何手工备份和辨认辨认备份文件? 当备份设置好了，只要点击“备份”按钮，所备份的文件在软件安装目录中的backup文件下，如我电脑中的C:\Aisino\A6\backup目录下。备份文件文件名称是以账套号+备份时间来区分的，后缀名是.dat 如001_20100803135220.dat 问题5、如何恢复帐套数据 恢复有三种：恢复（恢复本机备份的时间为最近一次的备份文件），从文件恢复（将备份的文件恢复到本机已有帐套使用），从文件创建（将备份的文件恢复到本机，恢复成功后自动提示创建新账套） 二、A6企业管理软件中的问题： 问题1、如何进入A6企业管理软件？ 用户名admin密码admin1 然后选择自己所要用的账套，日期一般是操作到哪个月就以哪个月进入。 问题2、A6软件有哪些工作栏 右侧是系统管理，基础设置，初始化，帐表中心，工具 左侧是各个模块的菜单 问题3、A6软件财务初始化有哪些？ 新建的账套进入后下方会有个初始化流程，有：用户新增—企业信息—账套启用—基础设置—期初余额—结束初始化 问题4、如何新增用户 用户新增: 增加操作员(输入操作员代码和操作员名称，如用户账户001用户名称张三），删除帐号生效日期和密码生效日期。然后保存。然后做分配角色或功能授权，分配角色一般选择管理员，操作步骤是双击管理员到拥有的角色--保存—退出即可。功能授权全部选中点击航信企业管理软件前的小方框保存-退出即可。在右边工具栏中系统管理打开。里面的“用户新增”也是可以新增操作员。以后进入软件已新的用户进入，不必以admin进入。 问题5、增加企业信息的作用 点击初始化流程中“企业信息”将单位名称写入“公司名称”中。他的作用是账套中显示单位信息，尤其是报表中。要看到效果只要重新进入软件即可。 问题6、系统启用如何操作 启用期默认是系统当前月，要修改，请双击子系统对应启用期，单击要选择的月→请单击子系统对应启用标志中的小方框。→保存→提示保存设置成功，确定。→退出→提示确定要关闭本页面吗，确定。注意启用核算模块时，要在右边工具栏中的基础设置-找到公用里的结账顺序，把里面结账顺序给删了，然后保存退出。这边这样设置的原因是使总账和核算的结账顺序没有影响。 问题7、基础设置中会计科目的注意点 单击初始化向导中的基础数据。点导入按钮→在待选行业会计制度中选择想要的会计制度，大多数企业推荐选企业制度，就是新会计制度→导入→可以新增、修改会计科目。新增二级会计科目，点科目大类前加号展开，先选择一级科目再点新增按钮，输入名称，保存。选择应收账款点修改按钮或双击，往来业务核算后小方框中打钩，点右边页签核算项目中客户前小方框中打钩。（应收账款设置辅助核算相当于从客户表中取明细，不从二级科目取明细。客户表在基础设置→公用→客户中增加），同理，预收账款设置辅助核算相当于取客户表、应付账款相当于取供应商表、预付账款相当于取供应商表。其他应收款和其他应付款因为有内部员工和外部单位，可以设置两个二级科目：单位和个人。其中单位取供应商或客户表，个人取职员表。想看数量金额材料账的，可以新增原材料二级科目，数量核算后小方框中打钩，选择计量单位，保存。如果材料很多且出入库频繁，建议升级，补差价购买供应链中存货核算模块。 问题8、与会计科目关联的基础数据还有哪些 点右上角》展开我的系统→基础设置→公用 公用里，部门，职员不是必填项，与财务核算有关系的才录入，没关系的不必录入。如果科目子目通过部门辅助核算来实现（辅助核算有会计科目子目的作用）或填制凭证时应收账款辅