EXCEL2000使用的教程.doc

（绝对是好东东）财会统计制表人员的梦中情人－EXCEL报表汇总管理系统+自编教程 由于本人长期从事财会统计工作，一直与数据表格打交道，经常要审核、汇总几十个乃至几百个EXCEL表，通常的审核方式就是，用肉眼一个表一个表地去看，表与表之间的逻辑衔接关系，用计算器和算盘复核；把所有的表审核完毕后，开始汇总，把一个表一个表用跨工作簿公式链接起来，几十个上百个表审核、汇总下来，人已经筋疲力尽了，这还不说，用计算器、算盘肉眼审核、汇总出来的报表，质量很差，错漏多，数据与数据之间，表格与表格之间逻辑性差。 我用过很多EXCEL审核汇总工具，如EXCEL汇总助手、EXCEL汇总专家、EXCEL伴侣、百分百excel合并汇总Excel2000dem这个是安装文件；excel测试数据；excel2000操作步骤。见图1 2、单击Excel2000(081119)setup，常规安装，成功后，桌面上生成如下图2 3.单击安装目录下“Excel2000.exe”主程序，出现图3 3.把我提供的《EXCEL2000测试数据》准备好，以下的操作步骤都是使用的这个数据。 该软件主要有两个功能：审核功能和汇总功能，接下来，我就分两部分进行操作讲解，第一部分讲解报表审核，第二部分讲解报表汇总。审核是汇总的基础，是前提，不要被市面上的所谓超级汇总软件所迷惑，再强的汇总功能，如果用于汇总的基表是错的，汇得再快有何用呢？所以审核是基础，是汇总的前提，只有经过审核无误的基表生成的汇总报表，才是可用的报表。 二、报表审核 （1）依次打开 报表汇总－套表工作簿－审核源数据表，见下图4 （2）依次打开 套表工作簿审核－审核工作－选择审核工作簿样表，找到我提供的《EXCEL2000测试数据》的存放地点，见下图5 （3）选定第一个表“康安.XLS”作为审核的样表工作簿,见下图6，确定。本例是把康安作为审核样表，当然实际工作中，你也可以把其他乡的表作为审核的样表；如果你担心乡镇上在填报报表的时候，已经把你当初发下去的表篡改了，索性你就把你自己保存的样表的底稿，作为审核的样表，这样更好。 （4）进入数据源工作簿审核界面，见下图7 （5）在“选取审核样表”下面，选定“汇总”表，按住SHIFT不放，再点“工资名册”表，这样用于审核的两个样表就选定了，见下图8 （6）点鼠标右键，选“获取工作簿样表公式”，出现下列提示“引用审核样表工作簿公式结束”，见下图9 你可以看到，这个东东提取审核公式是多么的快速、方便，不象有的软件，要一张表一张表去制作审核模板，如果被审核的表格多，那真是会要你的命… （7）再次选定“汇总”和“工资名册”表并点鼠标右键，选择“指定需要审核工作簿”，见下图10 （8）选定”顺安.xls”，按住SHIFT不放，点选最后一张表”太平.XLS”,所需要审核的五个报表就全部选定了，见下图11，确定 （9）开始审核，出现审核的信息:”公式变动审核出错142条，可查阅出错数据…”，见下图12 （10）审核完毕后，点审核结果－－查阅结果，要出现错误信息表－显示查询数据，可以根据这个错误信息的位置，进行查找和修改，直到所有的报表审核全部通过。见下图13 三. 报表汇总 审核通过后，便是汇总报表 （1）依次打开 报表汇总－套表工作簿－多套汇总表，出现“多套工作簿同一工作表”界面，如下图14 （2）依次打开多套文件汇总－汇总文件清单－获取汇总文件，如图15 （3）选定第一个表”康安.XLS”，按住SHIFT不放,拖往最后一个表”太平.XLS”，便选定了所有要汇总的表，如图16－17，确定 （4）在”选定文件6个”的列表框下面,任选一个表”康安.XLS”，作为汇总的样表,点一下，出现“是否从该文件中选定表格作为汇总样表”的提示，点是，如图18 当然，实际工作中，你也可以选择其他乡镇的表，作为汇总的样表；如果你担心乡镇的人已经篡改了你当初发给他们的报表，你可以把你自己保存的样表的底稿作为汇总的样表，这样更好. （5）“选择汇总样表”栏出现被选中的工作簿里面的表格,如图19 （6）选定“汇总”表，按住SHIFT不放,拖到“工资名册”表，点右键选择“开始文件汇总”，如图20 （7）出现汇总进度和汇总所用时间，可以看到汇总生成的报表－通用汇总报表的存放位置，如图21. 你可以看到，汇总共用时间0秒！汇总是何等的快速！ （8）可以到你放置数据文件夹下面查看汇总生成的汇总报表－通用汇总报表，可以更改该报表的名称。 上面介绍了该软件的审核功能和汇总功能，你可以看出，这确实是一个好软件，审核不需要