Excel工作表的创建与编辑.doc

《计算机实用技术》实验报告 实验序号：03 实验项目名称 Excel工作表的创建和编辑 “新建”按钮：或者使用快捷键 “ctrl+n” （2）编辑： ① 选定工作表 ：若选定单个工作表， 只要点击该工作表对应的标签即可，被选定的工作表标签为白底，其余为灰底，如图：；若选定多个工作表时，如果是排列相邻的多个工作表，可按住shift键的同时依次点击需要选定的第一个和最后一个工作表，如果是不相邻的多个工作表可按住ctrl键的同时依次点击需要选择的工作表，如果要同时选定所有工作表可右键单击某工作表标签后在菜单中选择“选定全部工作表”；若要取消多个工作表的选择则单击任意工作表的标签即可。 ② 重命名工作表: 双击工作表标签或右键单击工作表标签后在菜单中选择“重命名”后输入新文件名即可。 ③ 插入与删除工作表：若要插入工作表可选择“插入”中“工作表”进行右键单击工作表标签后选择“插入”；若要删除工作表则右键点击工作表标签后选择“删除即可 ④ 移动或复制工作表：选择“编辑”中“移动或复制工作表”打开对话框（如图： ⑤ 拆分与冻结工作表： Ⅰ.拆分工作表：选择“窗口”中“拆分”即可，拆分后使用鼠标拖动窗口间的分隔可调整窗口的尺寸，若要取消拆分只要选择“窗口”中“取消拆分”即可。 Ⅱ.冻结工作表：若想冻结行标题，将指定行标题右边一列第一个单元格设置为活动单元格后选择“窗口”中“冻结窗口”即可；若要冻结列标题，将指定列标题下一行的第一个单元格设置为活动单元格后选择“窗口”中“冻结窗口”即可；若要同时冻结行标题和列标题，选择合适单元格为活动单元格后选择“窗口”中“冻结窗口”即可；若要取消冻结窗口则选择“窗口”中“取消冻结窗口”即可 ⑥ 工作表间的切换：点击工作表标签即可； ⑦ 复制与移动单元格：选取单元格后，如果要移动则将鼠标移至单元格边框当鼠标显示为四端均为小箭头的十字光标时按住鼠标左键不动即可将单元格移动至需要位置，如果要复制单元格，则在上述操作过程中按住“ctrl”不放即可； ⑧ 编辑与清除单元格：若要重新输入某单元格中数据则选取此单元格后直接输入新数据后按回车键即可；若只修改部分数据则双击目标单元格，此时单元格中出现光标，然后可进行修改；若要清除单元格中数据，则选择“编辑”中“清楚”，然后选择清楚对象诸如格式、内容、批注或全部（如图： ）。 ⑨ 合并单元格：将要合并的多个单元格选中后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮（如图：）即可，若合并前多个单元格内有数据，合并后默认设置为仅保留区域最左上角单元格数据，如果需要保留数据可采用连接函数CONCATENATE（），如图：; ⑩ 插入与删除单元格与整行（列）：在合适位置单击鼠标右键在出现的菜单中选择对应选项即可。 .2。练习数据的填充与系列数据的输入； （1）数据的填充 ① 输入文本：左键单击选取需要输入内容的单元格使其成为活动单元格后输入内容即可，输入完成后按回车键即可，若输入时想取消输入则按Esc键即可。 ② 输入数字：若要输入正数直接输入数字即可；若要输入负数可在数字前加“—”或将数字置于“（）”中即可；若要输入分数则先输入一个0后再输入？/？即可；若要输入带整数的分数则在输入整数部分后空一格再输入分数部分；若输入数字过长则会以科学计数法显示；若先输入英文输入状态下的“’”后再输入数字则Excel会使其为文本来处理。 ③ 输入时间和日期： Ⅰ.时间：输入时小时、分钟、秒间用冒号隔开，系统默认为上午时间，若在时间后空一格输入“P”或“PM”可表示下午，也可使用24小时制表示时间，或者使用“ctrl+shift+；”快捷键直接插入当前时间； Ⅱ.日期：输入四位或两位数字作为年后再输入“—”或“/”分隔接着输入一或两位数字作为月份后输入“—”或“/”分隔然后输入一或两位数字作为日期即可；若不输入年份则以当前年份为默认值；也可使用快捷键“ctrl+；”插入当前日期 Ⅲ.同时输入时间或日期时先后顺序随便，中间以空格隔开； Ⅵ.若要同时在多个单元格输入相同内容，则选取单元格群体后，输入内容后按“Ctrl+Enter” （2）系列数据的输入： ① 选择所要填充区域的第一个单元格并输入系列数据的初始数据，若数据序列的步差不是一则在第二个单元格中输入数据序列中的第二个数据； ② 选择包含初始值的单元格或包含起始两个值得两个单元格，然后将鼠标移至单元格区域右下角的填充柄上按住鼠标左键后在所要填充的区域上拖动至适当位置松开即可，填充后可点击“自动填充选项”按钮对填充模式进行设置，如图： 3.练习Excel工作表的格式化： （1） 单元格的格式化：对于文本格式如字体、颜色、加粗、加斜、下划线等的快捷设置如Word中设置；如图 对于