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01–服务社–ERP使用很简单
软件服务社——《协同管理系统基础》系列(1)
经过某些ERP软件商N多年洗脑式的普及教育,
让几乎每个用户都相信了他们的说词:
ERP产品太复杂:所以必须高价购买,几百万是小case,几十万您都不好意思说出口;
ERP安装太复杂:所以必须请他们的专业人士来安装、配置,因此,银子是不能少的;
ERP使用太复杂:所以必须购买他们的培训和实施,否则软件白给你都不会用;
ERP维护太复杂:所以必须年年上贡买他们的“专业服务”,否则出了问题都没处哭;
ERP升级太复杂:所以必须花大价钱买升级,否则您的管理水平可就要落后了;
……
那么,到底是ERP真的太复杂、所以用户必须大把花钱,还是为了让用让大把花钱(甚至借此绑架用户)、所以才把它说得那么复杂?请看:
ERP使用很简单
您只需要了解不到一页纸的内容、而且都是很简单的内容,就足够学会ERP的使用。
不到一页纸?对,一点也没夸张。2000多年前欧几里德的《几何原本》只用了23个定义、5个公设、5个公理,就建立起深刻影响至今的数学体系;牛顿的《自然哲学之数学原理》也只是基于8个定义和3个定律就建立起伟大的物理学体系——但这些定义、公设、定律都很简单,我们在初中就都学过。ERP这种小儿科的东西显然无法与这些经典相比,却被一些软件商们说得技术含量无敌、复杂程度无比,甚至连使用(而不是开发)都被说得那么难,不是很可笑吗?
当然,这一页纸中有的内容您以前可能没接触过,但这就象您可能不知道毛里求斯的首都,并不代表这个问题复杂,也与智商和能力无关——只是不知道而已。
看过这一页,就完全能够把ERP系统使用好。您可以接着看一下《协同管理系统是什么》,然后按照《协同管理系统实施手册》,就能轻松安装并立刻体验这个系统。如果需要对系统进行维护和升级,看看《维护和升级很简单》,就可以自己完成了。这时您再对照一下那些奸商们的说词,就会发现:一个功能强大的ERP系统可以是完全免费的、它的安装可能比您想象的还简单、使用它不需要任何高深的知识、系统维护和升级现在就很简单(而且将来会更简单)!
然后,如果您想全面深入地使用哪些功能,可以再看看《协同管理系统使用教程系列》中相应的内容。有的教程虽长,但只是为了多举些实例,没有任何难度,您完全可以轻松看明白,只不过要花点时间看看,就象看本《鹿鼎记》也要花不少时间,但不复杂吧?
软件服务社
2012年2月10日
基础定义
企业管理系统(ERP系统):
以企业管理为服务对象的软件及相关的管理方案,称为企业管理系统(ERP系统)。
关联系统:
根据企业管理中内容、目标的不同,可以将企业管理系统划分为多个相对独立、但又彼此相关的系统,这些系统称为关联系统。
功能权限:
系统中包括了一系列可执行的操作,称为系统功能。
被授权允许执行的某些系统功能的组合,称为功能权限。
数据权限:
指的是在执行一个系统功能时,能查看或操作的数据范围。
在执行同一个系统功能时,不同的数据权限下能查看或操作的数据范围是不同的。
角色:
指的是在“一个”关联系统中的功能权限。
系统用户:
指的是系统的使用者。在系统中,可以为用户指定登录名、密码等信息。
基础信息的状态:
很多基础信息有二个状态:“在用”和“停用”。“在用”表示可以在业务中被直接引用;“停用”表示在业务中不可以再被直接引用(但以前已有的相关数据仍可查询)。
相关的基础知识
有一些知识不属于ERP系统的范畴,但要用好ERP系统,必须了解这些知识,包括逻辑知识和管理知识。
逻辑知识
逻辑很简单:只要明白“并且”、“或者”这二个词的意义,您的逻辑知识就没问题了。
管理知识
企业管理软件是用来做企业管理的,所以需要了解企业管理中的一些常用概念。例如:
组织:指的是按照一定目标建立起来的
软件服务社:《协同管理系统基础》系列
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