Outlook2003邮件保存位置设定.doc

Outlook 2003邮件保存位置设置 Outlook2003邮件客户端默认设置后，所有邮件都保存在系统盘目录下，这样一方面不安全，另一方面如果恢复或是重新安装系统时，这些邮件就都被覆盖掉了，所以需要自己重新设置一下邮件保存目录。 具体办法如下： 在非系统盘建立一个准备放置邮件信息的目录 先在你的非系统盘（一般是D盘）,建立一个准备放置邮件信息的目录，本文假定在D盘已经建立了一个mail目录。 打开Outlook菜单栏,然后单击“工具”,再单击“选项” 在弹出的“选项”窗口中，依次单击“邮件设置”TAB页和“数据文件”按钮。 在弹出的“Outlook数据文件”窗口，单击“设置”按钮 在弹出的“新建 Outlook数据文件”窗口，直接单击“确定”按钮。 在新弹出的“个人文件夹”窗口中，把“名称”栏改为自己希望的名字，比如改成zhangsan,然后单击“确定”按钮。 并记下“文件名”栏中的信息，这个信息一般是“C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\个人文件夹.pst”(注意：本例图中显示的是H:盘，一般不是这样的) 在上面的窗口，确定完成后，系统显示下面的窗口，单击一下“关闭”按钮。 退出Outlook,把系统盘下面原来Outlook的默认邮件息文件剪切到d:\mail目录下，也就是在上面的第6步中记下的那个文件名字。然后，把这个文件名改成自己希望的名字，比如是“zhangsan.pst” 注意：（1）是剪切不是复制！ （2）邮件默认目录一般在“C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook”不是图中的H盘。 重新启动Outlook会提示找不到文件，如下图 在新弹出的“创建/打开个人文件夹文件”窗口的“查找范围”选择框中，选中d:\mail目录，并双击“zhangsan.pst”文件。 系统提示“无法打开默认电子邮件文件夹。。”，直接单击“确定”按钮，这时outlook会直接退出了，不用担心。 再次打开outlook,依次选择菜单栏里面的“工具”——》“选项”——》“邮件设置”——》“数据文件”，查看如下图所示，新的邮件保存位置已经生效了。