Powerpoint97使用的教程.doc

Powerpoint97使用教程 第一章 Powerpoint97基本操作 1.1 Powerpoint97的主菜单 进入Powerpoint97和进入其他Office应用程序一样，单击“开始”按钮，打开菜单，选择“程序”一项，打开子菜单选择“Powerpoint97”；或者直接在桌面上双击Powerpoint97快捷方式均可进入Powerpoint97主界面。 Powerpoint97下的所有功能和设置操作都可以通过主菜单来执行。主菜单的选项包含：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助等共九项。 文件选项子菜单 所有与系统、文件处理操作有关的命令都可以在这里找到，如建立新文件、打开旧文件、文件的存储、转存和HTML文件的存储、文件打印和发送以及退出等功能。其中还列出最近四次打开过的文件。 编辑选项子菜单 所有与编辑有关的功能都在这里，包含取消上一步操作，及使用Windows环境下的标准操作方式的剪切、粘贴、复制、查找、删除幻灯片、图表、各类对象的链接等功能。 视图选项子菜单 包含Powerpoint97提供的五种视图，即幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和母版视图，并提供幻灯片放映功能，以及工具栏、标尺辅助线、页眉页脚和批注等命令选项。 插入选项子菜单 插入一些元件在幻灯片中，如新幻灯片、日期、时间、页码、批注，或从其他文件输入的幻灯片、图表或声音等其他对象，还可提供和各类对象的超级链接服务。 格式选项子菜单 包含调整字体、字型，进行对齐、空格、颜色、阴影、风格、模版格式、背景等各种设置。 工具选项子菜单 提供拼写检查，样式检查工具，版式工具，及自动剪贴画、会议记录、展开幻灯片等项功能。并提供有关“宏”的一系列操作。 幻灯片放映选项子菜单 提供幻灯片放映及放映时幻灯片之间的转换的设置，可以进行放映方式设置、动作设置，支持自定义放映方式，幻灯片内部效果的设定，及其他调整工具和修饰工具。可在幻灯片内加入动画效果并提供效果预览和预设。 窗口选项子菜单 提供用户有关窗口操作的一系列命令，包括“新建窗口”、“全部重排”、“缩至一页”和“层叠”等四项命令，并显示各窗口对应文档名和当前文件名。 1.2 Powerpoint97的工具栏 从Powerpoint97的菜单中我们了解了它所提供的强大的编辑、制作与放映演示功能，同时还提供快速操作的一系列方法工具栏。工具栏中有大量的图标，每一图标代表一项操作，如果用鼠标光标指向该项，等待半秒钟，即可见到Powerpoint97对它的解释了。 图1－1 展开后的工具栏 1.3 使用Powerpoint97创建第一个演示文件 一、启动对话框 打开Powerpoint97后首先出现的是“启动对话框”，在框中提供四个选项：“内容提示向导”、“模版”、“空白演示文稿”和“打开已有演示文稿”，来开始以后的演示文稿。 图1－2 启动对话框 1、内容提示向导 “内容提示向导”可以按演示文稿的内容和类别逐步地引导初次接触PowerPoin97的新用户选择一套已经建立好的模板，并提供一个基本的大纲。使用它可以轻松地建立一份专业简报。其中共有“开始”、“演示文稿类型”、“输出选项”、“演示文稿样式”、“演示文稿选项”和“完成”六项，如图1－3所示。 图1－3 内容提示向导 2、模板 “模板”是为专业系列化设计而提供的模式。从中选择你所需要的演示内容的外形色彩，即外观形式。其中包括演示文稿的颜色、背景图案、幻灯片版式及文字风格等。选择“模板”一项，单击“确定”按钮后，出现如图1－4所示的“新建演示文稿对话框”。 图1－4 新建演示文稿对话框 3、空白演示文稿 如果对已有的模板都不满意，可以选择此项从头开始，不套用任何模板或色彩进行原稿演示。选择此项，PowerPoint97会提供“新幻灯片”对话框，而且每次新建一张幻灯片，PowerPoint97都会提供这一选取版式的对话框。 图1－5 新幻灯片对话框 4、打开已有演示文稿 选择此项后会出现“打开”对话框，利用它用户可以打开以前已经创建的演示文稿进行演示或进行编辑修改。在“打开”对话框中单击“查找范围”的下拉按钮，即可打开下拉选项框，从而找到计算机中所有文件夹。对话框中有两大显示框，文件夹中符合条件的文件显示在左框，在右框中可以预览高亮显示的被选中的文件。 二、创建第一个演示文件 进人PowerPoint97出现如图1－2所示的“启动对话框”后，如果对演示文稿的创建并不了解，立刻选择“内容提示向导”一项进入，此时屏上出现如图1－3的画面，它会引导用户进行第一次演示文件的创建。 选择“下一步”，屏上出现如图1－6画面，即进人“演示文稿类型”选择，在其中提供用户七类共22种类型文稿供选用。用户此时只需在其中选定