U8实施与维护工具初涉.docx

U8实施与维护工具入门U8产品成功应用＝有准备的企业＋合适的软件＋有效的实施。企业成功应用U8产品，必须进行有效的实施，快速实施工具是成功应用U8产品的重要组成部分。U8产品为实施顾问和客户提供了具有简单适用、快速见效、低成本的实施工具，主要用于进行快速录入账套基本信息及期初数据。 应用流程首先登录实施与维护工具,可以从企业应用平台（门户）-系统服务-实施与维护工具中进入，也可以从开始-U8V11.0-U8实施与维护工具中进入。利用工具中预制的档案模版和期初数据模版进行本公司基础信息的录入，采用EXCEL的录入方式。录入完成后，可以直接导入或设置导入方案后按方案导入。通过导入日志查询导入信息，如有错误信息可按提示做相应处理，再重新导入基础数据。流程图打开模版通过此功能，可以按预制好的模版进行基础数据的录入。?使用过程在U8实施与维护工具的数据录入菜单上，单击打开模版选项，预制好的模版就会按类别（人事类、客户类、存货类、财物类、其它类）显示在当前界面上 选中其中要录入数据的模版，对应此模版的EXCEL文件就会被打开，可以看到模版中的所有数据项。打开模板后同编辑普通EXCEL文档一样录入数据，保留了EXCEL的所有功能，必输项显示为兰色，为空时会在导入时出错的。录入好所需要的数据后，保存退出后就可以进行导入操作。?还可以用别外一种方式打开模版，打开文件??注意事项打开文件通过此功能可以直接打开模版所对应的EXCEL文件进行数据录入工作。?使用过程点击菜单数据录入中的打开选项，弹出打开窗口。窗口当前的查找范围就是模版存放的文件，可以直接选择要编辑的模版点打开就可以了。?还可以用别外一种方式打开打开模版?【相关主题】打开模板打开文件数据导入导入方案导入日志恢复模板提供恢复模板功能，可以将备份的模板恢复回来。如果恢复模板将删除现有模板中的所有数据。数据导入是在实施时将用户所准备的基础资料和账表期初数据使用简单方便的操作工具导入到U8系统对应的数据表中。方便安全地导入这些基础数据，这样在使用U8系统时，就不用再进行数据录入了。可以利用产品中提供的数据录入功能录入基础数据，也可以将已有的企业基本数据拷贝到指定路径、指定文件中；在进行导入操作前，先进入数据导入设置功能，选择需要导入的数据表或导入方案，然后选择数据导入功能，将选择的基础数据导入到U8系统中。?提示导入前，必须使用正确的用户名登录。导入的用户按功能权限控制是否可导入基础档案、业务数据等，因此导入前应赋予该用户相应的权限。供应商档案和客户档案在导入追加时，先清除对应客户和对应供应商项后进行导入，在覆盖时可将对应客户和对应供应商项导入。?进行导入之前要进行导入方式的设置。导入方式共分为两种，一种是按单项导入，另一种是按方案导入，默认为单项导入。按单项导入选模版的分类，分成七个单选项：机构人员、客户信息、存货、期初、生产制造、其它业务单据，切换时，可以看到界面右侧窗口的内容，会自动更新和选中模版类别相对应的数据表名称及其路径。选择要导入的模版按方案导入列出了所有的导入方案，需要选中一种方案进行导入。 导入：做好数据导入设置后，无论是按单项导入还是按方案导入，当选择导入时都会按设置进行导入。 选项设置操作模式：追加、覆盖、清空：具体含义见如下阐述：对于档案类导入1 、追加：是指根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则追加此内容到相应的表中。如果存在，则不处理。 2、覆盖：是指根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则不导入。如果存在，则用要导入的内容将U8产品中的覆盖掉。对于期初类导入??????1 、追加：如果导入内容中有唯一组合字段，根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则追加此内容到相应的表中。 如果存在，则不处理。 如果无法确定导入内容中的唯一组合字段，则将要导入的内容全部追加到U8产品相应的表中。2 、覆盖：将U8产品中对应的表内容全部清除，将要导入的内容全部导入到U8产品中。导入日志路径为了保证数据的安全导入，在数据导入过程中会进行合法性检查，不符合U8系统要求的记录将不予导入，并对操作的具体信息进行记录形成导入日志，在导入完成后，显示给用户，以便用户对错误记录进行修改。那么此处就是录入您导入日志的存放位置。??导入提示选项在提示导入错误中选择一种提示方式。此选项为单选，导入时按以下方式控制：??????1 、如果提示设置中选择即时提示导入错误，则在导入的过程中如果出现错误，要提示用户错误原因等信息，提供用户终止、忽略操作；选择终止按钮，则本次错误记录所在表中的所有导入U8中的记录作废（如在导入人员档案时，有一条记录由于人员