word个人使用方法小结.doc

word 插入——书签， 编辑——定位 ，定位适合在长文档中快速移动光标 将光标移到段落左侧的空白处，当指针变为箭头时双击，或者在段落中连击鼠标3次 如何选择文档最下面的状态栏，工具——选项——视图——显示——状态栏 连续两次ctrl+C可以打开剪贴板 word当中可以插入doc，txt，等并可以作为超链接插入 插入——文件，对象 插入——符号，可以将常用符号设置快捷键 输入公式时需要microsoft 公式3.0 工具——自动更正选 新建—— 右键——自定义——命令——拖动到工具栏 审阅——修订（进入/退出修订状态） 替换，可以将行书替换成楷体， 常用工具栏里的“拼写和语法”按钮可以检查语法或全部忽略 在大纲视图中，降级用TAB，升级用TAB+shift 格式——样式和格式 可以选择文本的样式和格式 格式——边框和底纹——底纹——填充 格式——中文版式——拼音指南or带圈文字 默认状态下，word将整篇文档放在一个“节”中，页面设置对于节内的所有页有效，尤其是在含有目录/正文等长文档中编辑页码等有用，ctrl+回车分页符，插入——分隔符。 调整页眉页脚的尺寸，页面设置——版式——调整页眉页脚的尺寸 设置文档的背景，可以用格式——主题or背景——水印 表格——排序 表格——表格属性——指定宽度，可以用百分数表示。 制作流程图，在画布内进行，自选图形 下方绘图——相对于画布——横向分布or水平居中 ，用图片填充方框 图片要“浮于文字上方”才能自由移动。 插入——图片——图表 插入——引用——脚注 为表格 图表 公式插入题注，插入——引用——题注——自动插入题注，可以在表格改变时自动改变表格的序号 如果文档使用了内置标题样式，就可以自动生成目录，插入——引用——索引和目录，可以产生文档目录和表格/图表目录。 窗口——拆分，可将文档分为两个文档，进行长文档前后文的比较。 批量修改文档的样式，选中后，格式——样式与格式——选中所有同类格式——修改 工具——选项——仅保存窗体 页眉的奇偶页不同，页面设置——奇偶页不同 表格——表格属性——单元格——自动换行 开始——所有程序——附件——辅助工具——屏幕键盘，可以输入文本 另存为…… 工具 ……压缩图片 视图——标尺 表格标题居中，表格内不能有纵线，表格内不留空格，数字暂缺未记录（…），无数字（—），表内备注用（*） 图的标题位于下方，必要时注明资料来源 XY必要时有单位，图的长宽一般为7：5，图例右上方或下方，数状图从左至右依次从大至小。 打印时可以选择一张纸上打印几页。 工具栏任一地方，右键，点出工具栏 版本：一个word可以有几个版本，便于作修改并调出使用，最终定稿时要删除其他版本，以免误用。 转换文档类型，另存为……——保存类型 保存时压缩图片 文件——另存为——工具——压缩图片 自动保存的时间间隔 工具——选项——保存 视图——文档结构图，列出结构 同一文档的不同部分进行对照查看，窗口——新建窗口——全部重排 长文档可以用窗口——拆分来编辑前、后文 文件——文件有哪些信誉好的足球投注网站——按照文本内容进行有哪些信誉好的足球投注网站 文档的属性包括作者，关键字，出版社等信息，在文件——属性里进行修改。 打印时最后一页只有1行时，可以在打印预览里选择“缩小字体填充” 双面打印 打印——“手动双面打印” 确定后，word首先打印所有奇数页，然后把已经打印了一面的纸翻转后按顺序送入打印机。 如何去除空格的点号或方框 工具——选项——视图 word模板 文件—新建……——本机上的模板，可以做相应修改 页眉默认有下划线， 选中页眉的所有内容，在格式----边框和底纹，选“无”，应用于“段落” 表格里的行距如何调整 “ 格式/段落/行距” 如何显示行号？ 视图为“页面”，在页面设置里---版式-----行号  EXCEL 数据——数据有效性 函数，ROUND（D3，1）为D3取四舍五入，保留1位小数。SUM（），AVERAGE（），IF（），COUNT（）数字项的个数，MAX（），MIN（），条件计数函数COUNTIF（），INT（）取整函数。 数据——合并计算，函数/引用位置/所有引用位置，可以将不同工作表里的同类数据相加或其他处理。 count a（E1：E63）数有几个 count a（E1：E63 “有”） 安装Acrobat后Word自定义工具栏无法保存问题的解决办法 ??? Office可以自定义工具栏，但很多人反映Word2003不能保存自定义工具栏，也就是说你定义了之后，关闭word之后又全部自定义工具栏都没有了。但Office的其它组件则没有这个问题。经查，发现很大一部分是因为安装了Acrobat7.0。解决的办法是：将注册表里的HKEY_LOCAL_MACHINE\