Word文件损坏无法打开时的7种处理办法.doc

Word文件损坏无法打开时的七种解决办法 2008-12-11 14:38 当你试图开启一个Word文件时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文件已经损坏。此时，请试试以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。一、自动还原尚未储存的修改Word提供了「自动还原」功能，可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时，尚未储存的讯息。　　实际上，在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和Word后，系统将开启「文件还原」任务窗格，其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。　　文件名后面是状态指示器，显示在还原过程中已对档案所做的动作，其中：「源文件」是指最后一次手动储存的原档案；「已还原」是指在还原过程中已还原的档案，或在「自动还原」储存过程中已储存的档案。　　「文件还原」任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后，你可以储存最佳版本并删除其它版本，或储存所有开启的档案以便以后预览。　　不过，「文件还原」任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动还原的档案开启并显示出来。二、手动开启还原档案在经由严重故障或类似问题后重新激活Word时，程序自动任何还原的档案。　　如果由于某种原因还原档案没有开启，你可以自行将其开启，动作步骤如下：1． 在「常用」工具列上，点选「开启」按钮；2． 在资料夹清单中，浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为「C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word」资料夹；如果是Win 98／Me操作系统，该位置通常为「C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word」资料夹；3． 在「档案类型」框中点选「所有档案」。每个还原文件名称显示为「『自动还原』储存file name」及执行档扩展名；4． 点选要还原的文件名，然后点选「开启」按钮。三、「开启并修复」档案Word XP提供了一个还原受损文件的新方法，动作步骤如下：1． 在「档案」选单上，点选「开启」指令；2． 在「寻找范围」清单中，点选包括要开启的档案的磁盘驱动器、资料夹或Internet位置；3． 在资料夹清单中，浏览并开启包括档案的资料夹；4． 选取要还原的档案；5． 点选「开启」按钮旁边的箭头，然后点选「开启并修复」。四、从任意档案中还原文字Word提供了一个「从任意档案中还原文字」的档案转换器，可以用来从任意档案中提取文字。　　要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字，动作步骤如下：1．在「工具」选单上，点选「选项」指令，再点选「一般」功能；2．确认功能选单中「开启时确认转换」选择框，点选「确定」按钮；3．在「档案」选单上，点选「开启」指令；4．在「档案类型」框中，点选「从任意档案中还原文字」。如果在「档案类型」框中没有看到「从任意档案中还原文字」，则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述；5． 像平常一样开启文件。　　此时，系统会跳出「转换档案」对话框，请选取的需要的档案格式。　　当然，如果要从受损 Word文件中还原文字，请选取「纯文字」，点选「确定」按扭。　　不过，选取了「纯文字」模式开启文件后，仅能还原文件中的普通文字，原文件中的图片对象及格式等将会消失，页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。五、禁止自动宏的执行如果某个Word文件中包括有错误的自动宏代码，那么当你试图开启该文件时，其中的自动宏由于错误不能标准执行，从而引发不能开启文件的错误。　　此时，请在「Windows资源管理器」中，按住Shift键，然后再按两下该Word文件，则可阻止自动宏的执行，便能够开启文件。六、建立新的Normal模板Word在Normal.dot模板档案中存储预设讯息，如果该模板档案被损坏，可能会引发无法开启Word文件的错误。　　此时，请建立新的Normal模板，动作步骤如下：1． 关闭Word；2． 使用Windows「开始」选单中的「寻找」或「搜寻」指令找到所有的Normal.dot档案，并重新命名或删除它们。　　比如，在Windows XP中，请点选「开始」，再点选「搜寻」，然后点选「所有档案和资料夹」，在「全部或部分文件名」框中，键入「normal.dot」，在「在这里寻找」清单框中，点选安装Word的硬盘，点选「搜寻」按钮。　　寻找完毕，右键点选结果清单中的「Normal」或「Normal.dot」，然后点选「重新命名」指令，为该档案键入新的名称，例如「Normal.o