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word排版分成两栏怎样各栏插入页码.doc

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word排版分成两栏怎样各栏插入页码

word排版分成两栏,如何各栏插入页码 一.word文档分栏后,怎么样设置页码!以前是张纸上1个页码,现在要1张上两个页码要怎么样设置?视图*页眉和页脚进入页脚编辑状态 直接双击页脚的左侧中间(对应左栏中间)位置,输入与代码:{page} 然后双击页脚的右侧中间(对应右栏中间)位置,输入与代码:{={page}*2-1}最后按F9键更新域即可!在日常的文字处理过程中经常会采用8开绝分两栏进行打印,相应的,就需要分别在左右两栏设置不同的页号。这本来只是-个非常普通的要求,不过出人意料的是,Word并没有向用户提供这-功能,它只能为-页编排-个页号,而不允许为处于同-页中的不同栏分别设置不同的页号,从而影响了用户对页号的管理。 另外,用户在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此,我们到底有没有什么妥善的解决办法呢?回答是肯定的,将Word的表格功能及域功能结合运用即可解决这-问题,具体步骤为: 步骤为: (1)单击格式}分栏命令,在分栏对话框中选择将文档分为两栏。(2)单击视图}页眉和页脚命令,切换到页脚编辑状态。 (3)单击表格}插入表格命令,打开插入表格对话框。 (4)在插入表格对话框的列数栏中输入5、行数栏中输入1、列宽栏中选择默认的自动,然后单击插入按钮,在页眉区域中插入-个5列1行的表格。 (5)拖动表格第2列与第3列之间的表格线,使之与文档正文部分第-栏的右边距对齐;然后拖动表格第3列与第4列之间的表格线,使之与文档正文部分第=栏的左边距对齐。(6将光标移至表格的第1列,然后按下Ctr+F9,在表格中插入-个空域(屏幕显示为-对大括号*{}*)。 (7)将光标移至大括号的中间,然后输入=2*。如图2.37所示。 图2.37在页眉的表格中插入空域并输入=2* (8)单击插入}域命令,打开域对话框。 (9)在类别列表框中选择编号选项、在域名列表框中选择page选项,如图2.38所示。然后单击插入按钮,在表格中插入-个编号域。 (10)此时表格中的域代码将会显示{=2*{page*MERGEFORMAT},可继续输入*-1*,并使域代码最终显示为{=2*{PAGE、*MERGEFORMAT-1}。 (注意,域代码符‘,{}’必须通过Ct+F9快捷键或通过相应的Word命令来输入,而不能通过键盘输入,否则无效)。 (11)单击格式工具栏上的左对齐按钮,使插入的域代码左对齐。 (12)将光标移至表格的第2列,然后在此输入文档左-栏所需打印的页眉。图2.38插入Page域 (13)利用格式工具栏上的右对齐按钮使插入的页眉右对齐。 (14)将光标移至表格的第4列,然后在此输入文档右边-栏所需打印的页眉内容(左边页眉的内容可以与右边页眉的内容有所不同)。 (15)利用格式工具栏上的左对齐按钮令该页眉实现左对齐。 (16)将光标移至表格的第5列,然后重复5至9步,在第5列插入-个{=2*{*MERGEFORMAT}域,并利用格式工具栏上的右对齐按钮使之实现右对齐。注意在此不要在域中插入-1。 (17)单击视图}工具栏}表格和边框命令,打开表格和边框工具栏。(18)单击表格选定表格命令,选定整个表格。 (19)利用[表格和边框]工具栏上的[边框]按钮取消整个表格的所有表格线(即不打印表格线)。 (20)按下Alt+F9快捷键,将所有的域代码切换为具体的数值。最后得到如图2.39所示的页码效果。 图2.39设置分栏的页码效果 通过上述步骤、综合利用Word的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后,我们就实现了为Word分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉的目的,广大用户只需直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果(即对折之后所有的页面都有连续的页号,从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题,同时采用此方法后文档的左右两栏都可以显示不同的页眉和页脚,从而满足了广大用户的需要)。 1、插入页脚选择空白 2、输入第 页恢复英文输入状态将光标移到*第页*中间按两次ctr+F9插入域输入格式:左栏:第{={page}*2-1}页共8页右栏:第{={page}*2}页共8页 3、选中这些文字点右键选择*更新域*OK完成了 4、此方法用于2003版本word也可以 .在、vord中,用A3的纸分栏排成两页,在分页码的时候,它只会显示-个页码数字,但我想两页都有页码数字,怎么办? 这个很简单,通过插入域代码来实现,操作步骤如下: 1)插入页码 在菜单*插入*中插入页码,然后将其更改为*自动图文集*的*第X页共Y页*的页码模式,全选*第1页共1页*按下ALT+F9显示全部域代码,如:第{PAGE}页共{NUMPAGES}页。其中PAGE是当前页码,哪MPAGES是文档页数。(2)修改页码 ①设置当前页码

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