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WORD删除网页格式方法全集
WORD删除网页格式方法大全
Word宏:一键删除文档所有空格空行
通过复制粘贴网络资源得到的Word文档无用空格和空行很 多,一一删除非常麻烦,如果创建一个具有相关功能的word宏,然后再往工具栏上添加剂一个按钮,当我们单击工具栏中的这个按钮时,通过执行word宏就 可以实现一键删除word文档中的所有空格和空行了。
先启动word然后关闭默认打开的word文档,再单击 菜单“工具-宏-visualbasic编辑器”命令,调节器出visualbasic编辑器,在visualbasic编辑器窗口中,右 击Normal,选择“插入-模块“命令,插入一个模块。
插入一个模块后,在visualbasic编辑器右 边自动打开的窗口中输入以下代码(代码/viewthread.php?tid=1445156)如下:
Sub KongGe()
Dim i As Paragraph, n As Long
Application.ScreenUpdating = False
For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(i.Range) = 1 Then
i.Range.Delete
n = n + 1
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Options.AutoFormatAsYouTypeDeleteAutoSpaces = True
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
??? .Text =
??? .Replacement.Text =
??? .Wrap = wdFindContinue
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
代码输入完毕后,退出visualbasic编辑器,这 时刚刚输入的代码不被自动保存了。
右击工具栏的任意位置,在出现的菜单中选择“自定义”, 打开“自定义”窗口并切换到“命令”选项卡,选项中“类别”列表框下边的“宏”选项,这时“命令”列表框下边就会出现一个名为“normal模块 1.kongge的选项,选中这个选项,按住鼠标左键不放将其拖到工具栏的任意位置。
这时工具栏上就会出现一个名为“normal模块 1.kongge的命令按钮,右击这个命令按钮,就会出现一个右键菜单,在这个右键菜单中我们主要进行以下操作。
1.将“命令”后边文本框的内容替换为“删除空格和空 行”。
2.执行“更改按钮图像”命令,在出现的子菜单中选中一 个自己比较喜欢的图标(如红心图标)。
完成以上两个步骤的操作之后,最后关闭“自定义”窗口。
至此,我们就完成了工具栏中的“删除空格和空行”按钮的 添加工作,以后需要删除某个WORD文档中的空格和空行时,只须打开该word文档,再单击工具栏中的“删除空格和空行”按钮,稍等片刻,word文档中 的空格和空行就被全部删除了。
小提示:当我们将一个网页另存为一个将文本文件并将文本 文件中的所有内容复制到word中进行编辑时,由于空行产生的复杂性,单击“删除空格和空行”按钮可能一次不能删除全部空行,这时,再单击一次这个按钮, 就能全部删除了。另外录入并应用这个宏的时候请调整你的word宏安全设置。
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其他方法介绍:
在网上下载东西,弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类,如果一点点删除太过麻烦,试试下边的办法,是不是很轻松、很省事?
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档 中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的 麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表 格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效 果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
?网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落 中可能存在空格
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