Word样式与经典模板方法.doc

Word样式和模板技巧 作者：未知 来源：未知 加入时间：2006-1-5　K.O下载站 1.6.1??创建自己的模板你可以创建一个由你喜欢的字体风格和大小构成的模板并在你需要的时候随时使用它，创建一个自定义模板的方法是:单击“视图任务窗格”命令，打开任务窗格，在“新建文档”任务窗格中点击“通用模板”（图1）。在出现的“模板”对话框中，选中“常用”标签并点击“空白文档”一次以选中它（它将成为你的新模板的基础）。在“新建”部分选中“模板”，然后点击“确定”。在新模板中添加任意你想在所有基于你的模板的文档中出现的文本和图形，并删除不想让其出现的项目。把边框设定、页面大小和方向、风格及其它格式改为你想要的。点击“文件保存”命令，给新模板起一个名字，然后点击“文件关闭”命令。你新创建的自定义模板将出现在新文档任务窗格的常用模板下面并可以使用。1.6.2??定制个性模板用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。方法如下:1.进入Word 2002的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，必须对文件夹选项进行设置才能够进入），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用Word 2002打开它;2.单击“文件页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置为自己所需的值;3.单击“格式段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”（图2），并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格;图24.单击“文件保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件，在此，我们将它保存为normal1.dot文件;5.再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件;6.上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了，单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。1.6.3??自定义格式按钮在Word中，有一个自动套用格式功能，目的是为了让我们利用现成的样式处理文档，以节省时间。但你可能会觉得并不太好用，而我们在日常工作中，经常会用到一些固定的格式，比如打印文件，标题一般用黑体、三号、居中设置。利用Word中的宏功能，我们可以将这些固定的格式集中到一个按钮中去，以方便平时工作。如以“黑体、三号、居中”格式为例，先任意编辑一些文字，选中它，单击“工具宏录制新宏”命令，输入合适的名称后确定，按居中命令按钮，选择字体为黑体，字号为三号后，结束新宏录制。这时再任意输入一些文字并选中，打开工具菜单中的宏功能，运行刚才录制的宏，这些文字便会自动被设置成黑体、三号、居中格式。再打开自定义对话框，从宏中将新录制的宏拖至工具栏，一个格式按钮便设置好了。1.6.4??复制和删除模板一般情况下我们不建议你对系统向导和模板进行复制、删除或移动。如果你确实想操作，可以通过Windows资源管理器进入Word 2002安装文件夹下的Template文件夹（如 C:＼Program Files＼Microsoft Office＼templates＼2052），对相应模板文件进行操作即可。要注意在Word 2002中有两种“模板”，向导文件以WIZ为扩展名，而模板文件以DOT为扩展名。如果你想将自己的模板作品拷贝给别人，只需要将相应的模板文件拷贝到对方的C:＼Windows＼Application Data＼