××小企业公章节使用的管理规章制度.doc

××有限公司 印章管理制度管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件2 、公司与相关单位联合签发的文件3 、由公司出具的证明及有关材料4 、公司对外提供的财务报告5 、公司章程、协议6 、员工调动7 、员工的任免聘用8 、协议（合同）资金担保承诺书。公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议2 、各类经济合同等。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章，主要用于货币结算等相关业务公司各职能部门专用章限于工作联系使用部门负责人各职能部门专用章。遵循章使用审批程序公司法人章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。2013年7月23日 附表一： ××有限公司 使用公章申请表 日期： 年 月 日 用章部门 用章人 印章种类 公章 法人章 合同章 工程部章 市场部章 办公室章 使用原因 文件（资料） 名称 份数 经办人 部门负责人 分管领导 总经理 盖章人 附表二： ××有限公司 携带印章外出申请表 日期： 年 月 日 借用部门 借用人 借用印章 种类 公章 法人章 合同章 工程部章 市场部章　　　办公室章 借用时间 　　　年　月　　日 拟归还时间 　　　　年　月　　日 借用印章用途 经办人 负责人 分管领导 总经理 归还时间 　　年　月　日