07级毕业晚会策划书.doc

常州大学信息科学与工程学院07级毕业晚会 策 划 书 晚会整体概况 晚会名称： 主题与形式： 演出时间： 年 月 日， 时 分 演出地点： 主办单位： 常州大学信息科学与工程学院07级 晚会操作概要 第一阶段 演出策划会议 召开演出策划会议，制定晚会的名称，主题形式，演出时间，演出流程等诸多事宜，详见问题商讨纲要。 2．分配小组及个人工作，工作组内成员各司其职，认真完成策划及组长的任务分配，当组长由于各种原因无法履行职责时，由副组长代行其职责。各小组由导演组统筹指挥。 各项工作分配 导演组 总负责人： 负责人 ： 负责单位： 导 演 ： 副导演： 各小组分配： (1) 第一项目组：策划组 组长： 成员： （副组长） 主要任务： 统筹指挥各小组工作，进行演出的各项策划的指导与决策。 协调演出的彩排，设备。 指挥协调晚会的编排及晚会全部流程的衔接。 指挥处置突发应急事件。 第二项目组：节目组 组长： 成员： （副组长） 主要任务： 负责所有节目的初步报名和收集。 检查各节目的排练和准备情况。 协助第一项目组进行演出节目内容和形式的商定，对所有报名节目进行筛选和节目的艺术指导，确定演出的最终节目单。 收集各节目所需的话筒及支架数目、类型，灯光颜色，频闪和追光数据，交予灯光音响组，协调灯光音响组制定话筒及支架编号，灯光音响等事宜。 负责演员的化妆和服装，与赞助单位或化妆单位为演员的化妆工作进行协调。 第三项目组：外联和纪律组 组长： 成员： （副组长） 主要任务： 联系赞助单位，进行赞助资金的征集、调配和审查工作。 舞台、服装、道具和设备等的购买，搬运，看管工作。 维持演出时观众席的纪律和后勤保障工作，协助第一项目组在出现紧急情况时进行处理。 配合其他各组进行协调工作。 第四项目组：舞台后勤组 组长： 成员： （副组长） （话筒保管员） 主要任务： 负责演出和彩排时舞台的后勤保障和道具分配、安装和摆放工作。 演出和彩排时分配话筒及支架，如无特殊情况按灯光音响组提供的话筒编号列表进行分配（固定话筒保管员2名）。 组织舞台上演员演出或彩排前的准备工作，协调演出时各节目的衔接，及时集合演出人员。 处置舞台上的突发事件，遇到紧急事故时组织台上演员安全撤离。 第五项目组：宣传和礼仪组 组长： 成员（含礼仪）： (副组长) 主要任务： 负责晚会演出及彩排的宣传、拍照和录像工作。 收集平时同学们的照片、视频等素材，制作宣传海报、横幅、请柬、宣传片等宣传用品并及时张贴和送出。 组织礼仪人员，并协调晚会演出和彩排时的礼仪工作，准备会场的服务和礼仪用品，如，水杯，茶叶，饮水机等。 与第一项目组协商确定晚会邀请嘉宾名单，演出时接待到场的领导、老师和同学。 第六项目组：灯光音响组 组长： 成员： (副组长) 主要任务： 负责演出和彩排时灯光音响设备的安装、调试工作 负责演出和彩排时宣传片，伴奏的播放工作，和演员的调音，调光工作。 协助节目组，制定节目的话筒和支架的类型、编号及数量列表，并呈交 舞台后勤组 。 彩排和演出时检查灯光音响等设备，确保演出时设备运转正常，协助第三项目组处理台下突发事件。 各小组第一阶段具体准备工作： （1） 信息收集和方案制定（ 月 日~ 月 日 ） a.节目组对报名的节目进行汇总整理，列出节目清单（包含节目名，演员姓名，节目人数，所需设备如话筒、支架等的数量型号），以文件的形式递交导演组 b.外联和后勤组广泛征集赞助单位和赞助资金，制定赞助计划。 （2）实际准备和节目筛选 （ 月 日~ 月 日） a. 导演会同策划组和节目组以及其他各组组长对所报名的节目进行第一轮 修改和筛选，评选出适合演出的节目，评选节目时，应考虑到演员个人表演水平、团队合作能力、出镜率和灯光音响设备限制等因素进行评选。对入选节目，应给予有意义的分析和建议，使节目修改的更加完善。 b. 宣传与礼仪组根据先期第三项目组（外联）的征集赞助资金的情况，制定宣传方案，并广泛采集同学大学期间的照片和视频，制作宣传片。 征集选拔礼仪小姐，并进行相关的专业培训。 学习相关安全知识，使小组内成员在发生紧急情况时能够迅速指挥疏散现场，保证人员和财产安全。 c. 灯光音响组根据节目组提供的初步节目清单进行设备的布置和整合工作，有必要的话可