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业务人员日常细则要求
业务人员日常工作管理规范
一、大纲:
1、原则和思路
2、工作时间管理细则
3、市场走访及活动检核规定
4、终端拜访规范要求
5、拜访工作要求
6、文件签收要求
7、日报表要求
8、进销存相关要求
二、原则和思路:
1、所有人员要熟悉并遵循业务管理规范,但绝不要求生搬硬套,死记硬背,要根据市场实际情况灵活运用。
2、各级管理干部和一线人员要及时沟通,不断完善相关制度,不断规范个人的行为准则,真正成为一名合格优秀的营销人。
3、我们的使命不是把产品卖给经销商,而是通过经销商把产品卖到消费者手中,并通过深度营销和服务让消费者形成品牌忠诚。
4、关键在于执行后能推动市场份额的不断提升,超额达成,终端基础建设提升。
三、工作时间管理细则:
上下班时间建议早上7:30上班、下午17:30下班。一线业务必须按照经销商的作息时间执行,同时需要报备至城市群经理。手机开机规定:全天24小时必须保证手机畅通。不得出现手机关机、停机、无法接通等现象。电话号码更改当天必须修改OA通讯录内信息并以个人通讯公布新联系方式。
1、晨会制度:晨会频次:每日晨开展会议内容:
1.1、激励销售顾问的工作激情。
1.2、展厅主管对销售人员的昨日工作进行总结,评述
1.3、销售人员把工作中个人无法解决的问题,向主管或销售经理反馈,请求支持。
1.4、销售人员讲述当天的重点工作及相关计划。
1.5、主管摘录重点工作内容,作为今日重点监督项目。
1.6、主管对当日的销售工作做好安排,明确工作重点。
1.7、销售顾问轮流记录当次会议记录。
2、晚会制度:晚会频次:每日下班开展会议内容:
2.1销售顾问汇报当天销售总结。
2.2展厅主管对销售人员的今日工作进行总结,评述
2.3销售人员把当天跟进客户的问题,向主管或销售经理反馈,请求支持。
2.4经理解答销售顾问重点工作汇报内容,作跟进的指示意见。
2.5经理对当日的销售工作做好总结指示,明确工作重点和方向。
2.6销售顾问轮流记录当次会议记录
3、市场走访及活动检核规定:
1、活动开始前一至三天与经销商或其主管共同召开相关业务员、分销商促销活动预备动员会,明确活动的方式、流程时间、力度,活动目标,奖罚激励等,并做好会议记录备查。
2、活动开始后要抽查终端的执行情况;其中活动时间在15天以内的,抽查不低于3次,活动
3、时间为一个月的抽查不低4次,每次抽查不少于20家网点,如果出现终端告知达成率低于60%、擅自变更活动力度或活动内容或变相提高供货价格,视同费用浪费或截留。
4、检查客户的出库单与终端店的送货单,是否有活动力度体现,检查最少5天的出库单,每天检查10张以上的出库单,出库单必须100%合格,否则视同客户截流费用,并要求第一
时间上报城市群经理。
5现代渠道活动检核需留有照片,检核频率依照结案相关规定,并尽量与市场走访相结合。
四、终端拜访规范要求:
为落实业务人员工作本分,实际走访终端,了解、检核市场,发现市场现况,特实施本规范管理办法。
1、以周为核算,周期休班或专项任务时需注明,因天气原因不能拜访也需要注明),销售代表及城市经理每周市场走访天数不得低于4天,区域经理每周走访天数不得低于2天。
2、全渠道业务人员每天拜访家数不得低于24家(1家现代渠道=4家传统渠道),现代渠道业务人员每天拜访家数不得低于6家,传统渠道业务每天拜访家数不低于24家;(注:即便跟车送货,拜访家数也不能低于15家);
3、所走访店面需要认真填写“门店检核到的问题”,需要具体、真实,对于现场能解决的问题要现场整改并填写到报表中;不得存在空白或填写无或填写同一内容5家以上的现象。
4、区域经理每周协同拜访(同经销商或城市经理,业代),实地检核落实;
5、根据《终端走访表》区域经理向下要求,城市经理/销售代表,每周,是经理要求佈达终端门店结果周六晚大区周二下班前汇总OA巡查组,换、日期、期、过期。
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六、文件签收要求:
所有人员当日签收完办公系统内的相关文件,大区及城市群对重点文件的签收及掌握情况进行不定期的抽查。重点工作发文后养成短信或电话提示的习惯。
七、 日常报表要求:
所有报表需准时准确填写及传递,进销存等重点报表决不允许编造,如有虚假视同欺占公司促销
八、进销存相关要求:
1、进------即发货部分:按公司实际发货(已装车发运)计算,以上部分以物流部确认数据为准,以公司实际销售金额(净价)为准;物流部提供的金额即实际销售收入是由“电子商务中的单价*数量 - 运费- 返利金额有退货再减去退货而得销-------即经销商出货部分:同样以公司出厂净价计算后的经销商出货销售金额为准(不以经销商加价
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