ACCESS上机试卷及解析.docVIP

一、基本操作 在考生文件夹下，存在一个数据库文件samp1.mdb和一个图像文件photo.bmp。在数据库文件中已经建立了一个表对象tStud。试按以下操作要求，完成各种操作： （1）设置ID字段为主键；并设置ID字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示名称为学号。 （2）删除备注字段。 （3）设置入校时间字段的有效性规则和有效性文本。具体规则是：输入日期必须在2000年1月1日之后（不包括2000年1月1日）；有效性文本内容为输入的日期有误，重新输入。 （4）修改字段照片的数据类型为OLE对象；将学号生的照片字段值设置为考生文件夹下的photo.bmp图像文件（要求使用由文件创建方式）。 （5）将冻结的姓名字段解冻；并确保姓名字段列显示在学号字段列的后面。 （6）将tStud表中的数据导出到文本文件中，并以tStud.txt文件名保存到考生文件夹下。第一行包含字段名称，各数据项间以逗号分隔。 第1题分析 本题主要考核点：主键的设置、字段的删除、有效性规则和文本的设置、表字段设置、字段冻结和导出表中记录。 本题解题思路： 第一步：打开考生文件夹下的samp1.mdb数据库。 第二步：选择表tStud，点击设计按钮，选中ID字段行，点击工具栏上的主键按钮，再选中下面的标题，在右边的框中输入学号。 第三步：选中备注字段，在工具栏上选择删除行或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择删除行，在弹出的对话框中选择是。 第四步：选中入校时间字段行，再选中下面的有效性规则，在右边的框中输入#2000-1-1#，选中下面的有效性文本，在右边的框中输入输入的日期有误，重新输入。 第五步：选中照片字段行，设置数据类型属性为OLE对象；打开表tStud，找到学号生的记录，选中此学生的照片字段，点击插入菜单中的对象，或者右击，在弹出菜单中选择插入对象，然后在弹出的对话框中选择由文件创建单选按钮，最后通过浏览按钮来选择考生文件夹下的图像文件photo.bmp。 第六步：打开表tStud，选择格式菜单下的取消对所有列的冻结。 第七步：选中表tStud，点击文件菜单下的导出，在打开的将tStud导出为对话框中，选择保存类型为文本文件，输入文件名tStud，然后点击导出，接着点击下一步，在请选择字段分隔符下面选中逗号按钮，将第一行包含字段名称选中，接着点击下一步，确认文件导出的路径无误，点击完成按钮。 二、简单应用 考生文件夹下存在一个数据库文件samp2.mdb，里面已经设计好一个表对象tStud和一个查询对象qStud4。试按以下要求完成设计： （1）创建一个查询，计算并输出学生的最大年龄和最小年龄信息，标题显示为MaxY和MinY，所建查询命名为qStud1。 （2）创建一个查询，查找并显示年龄小于等于25的学生的编号、姓名和年龄，所建查询命名为qStud2。 （3）创建一个查询，按照入校日期查找学生的报到情况，并显示学生的编号、姓名和团员否三个字段的内容。当运行该查询时，应显示参数提示信息：请输入入校日期：，所建查询命名为qStud3。 （4）更改qStud4查询，将其中的年龄字段按升序排列。不允许修改qStud4查询中其他字段的设置。 第2题分析 本题主要考的是数据库的查询。 本题解题思路： （1）点击查询，选择新建(N)，在弹出的新建查询窗体上选择设计视图，然后在弹出的显示表窗体上选择tStud表，然后在第一个字段中输入：MaxY:Max([年龄])，再第二个字段中输入：MinY:Min([年龄])，以qStud1保存查询。 （2）与第1小题类似，选择题目中所说的三个字段，然后在年龄字段的条件中输入=25，最后以qStud2保存查询。 （3）与第1小题类似，选择题目上所说的三个字段，然后再选择入校日期字段，在入校日期字段的条件中输入[请输入入校日期：]，并把显示中的钩去掉，最后以qStud3保存查询。 （4）选中查询qStud4，再选择设计(D)，然后在年龄字段的排序中选择升序，以原查询名保存查询。 三、综合操作 考生文件夹下存在一个数据库文件samp3.mdb，里面已经设计了表对象tEmp、窗体对象fEmp、报表对象rEmp和宏对象mEmp。试在此基础上按照以下要求补充设计： （1）设置表对象tEmp中聘用时间字段的有效性规则为：1991年1月1日（含）以后的时间、相应有效性文本设置为输入一九九一年以后的日期； （2）设置报表rEmp按照性别字段升序（先男后女）排列输出；将报表页面页脚区域内名为tPage的文本框控件设置为-页码/总页数-形式的页码显示（如-1/15-、-2/15-、