8月1日红酒品鉴会活动方案.doc

红酒品鉴会活动方案 一、活动目的 1、进一步提升项目价值形象，传递认筹及会员升级优惠信息； 2、为销售人员增加邀约客户由头，造成客户多次到访，维系老客户关系，进一步挖掘新客户； 3、通过活动营造现场氛围，促成项目排卡及会员升级； 二、活动时间及地点 时间：2015年8月21日 19:30-21：30 地点：XX项目售楼部 三、邀约对象 1、已认筹、升级客户 2、直销团队意向客户 3、自然到访客户（约100-150组，以当天实际到访为准） 注：邀约对象以高意向客户为主，不限制人数； 四、活动主题 红酒狂欢夜 五、活动主要内容 1、红酒、冷餐品尝； 2、项目价值点、销售优惠信息讲解，客户现场认筹升级； 现场认筹礼品： 现场升级礼品： 3、外籍调酒师表演花式调酒 4、现场节目表演；小丑魔术表演 5、现场互动。有奖问答、抽奖； 奖项设置： 项目 奖品 数量 有奖问答 10个 三等奖 10个 二等奖 5个 一等奖 1个 六、活动流程 执行时间 活动内容 备注 8月21日18:00前 奖品、冷餐等物料到位，演艺人员及工作人员到位 18:30-19:30 客户凭邀请函签到领取抽奖券入场； 19:00-19:30 宣传片、主持人暖场，19:30停止签到、发放抽奖券； 活动预热 19:30-19:35 主持人开场；红酒、冷餐就位； 5’ 19:35-20:15 项目价值点、认筹升级政策解析； 40’ 20:15-20:25 主持人现场互动，第一轮有奖问答，发放礼品5个 10’ 20:25-20:40 外籍调酒师现场表演花式调酒； 15’ 20:40-20：55 主持人现场互动小游戏、发放奖品； 10’ 20:55-21:15 小丑魔术表演； 20’ 21:15-21:30 主持人互动，现场抽取三等奖、二等奖、一等奖；活动结束 15’ 注：严格控制项目宣讲时间40分钟以内，专业主持人调动现场气氛； 七、现场布置图 1、外场布置 2、内场布置 八、物料费用预算 类别 项目 数量 费用 备注 现场消耗 红酒 100人份 冷餐 100人份 水果 100人份 矿泉水 100人份 演艺费用 主持人 1名 外籍调酒师 1人 小丑 1人 活动物料 签到背景墙 桁架+喷绘　4*3M 邀请函 100份 抽奖箱 1个 抽奖券 100张 工作证 30张 　 活动氛围 X展架2个 奖项设置 手提袋 200个 案场 条幅 2条 物业 拱门 2条 物业 警戒带 若干 物业 认筹升级礼品 健身卡 现场互动奖品 其他 投影仪 电脑、投影仪、幕布 　 音响设备 　麦克风、电池 　 —— 签字笔 若干 ——　 　 印泥 4盒 ——　 　 POS机 2台 ——　 　 点钞机 2台 ——　 　 收据单 2本 ——　 　 VIP卡 　 　 　 协议书 　 　 　 桌子 　 　 　 椅子 　 　 　 合计：元（以实际产生费用为准） 活动备用金：1000元 九、其他 1、为什么活动放在一楼？本次活动建议放在一楼主要考虑到一楼空间比较大，不会给客户造成压抑感，而且离项目沙盘比较近，销售人员方便跟客户洽谈； 2、为什么要使用纸质版邀请函？纸质版邀请函方便提前预估活动到访，且纸质版邀请函更显正式，能让客户感到项目诚意，能引起客户重视； 3、为什么邀请专业主持人、调酒师、小丑、设置抽奖？现场节目表演、发放奖品更能调动活动现场氛围，感染客户情绪，更容易引发客户成交冲动； 4、为什么限制宣讲时间？活动本意为提升项目形象、维系客户关系，长时间的填鸭式灌输容易引起客户反感，甚至会造成对项目印象打折扣，起到负面作用； 5、预期本次活动人数较多，现场表演节目、抽奖环节容易带动客户情绪，应做好秩序维持、安保工作，避免引发意外事件； XX项目组 2015.7 附件一： 活动总指挥：X总 活动总协调：X总 8月1日红酒品鉴会人员安排 区域 岗位 工作内容 人数 工作人员 工作职责 负责人 活动前准备 邀约 客户邀约 　 置业顾问、直销团队 1、7月28-31日电话邀约客户并领取邀请函；2、7月31日晚统计最终参与活动人数； 餐饮采购 冷餐、水果等现场消耗品采购 1、8月21日下午3点前到位 礼品筹备 现场发放奖品、礼品筹备 演艺人员 联络主持人、调酒师、小丑 活动氛围 签到墙、条幅、展架设计制作对接 1 1