百茶荟第九期香木海黑茶品牌活动策划文案.doc

香木海黑茶品鉴会 暨“百茶讲坛”开讲 第一讲“千年山水茶 万年风水道” 主讲嘉宾：程珺 活动时间：2013年9月1日 活动地址：海山金谷艺术城 活动背景 活动通过前期与百茶荟的商谈，已确定百茶荟第九期（2013年9月1日）在湖北香木海武汉旗舰店举行茶友见面会，百茶荟，茶友的聚集地。推广茶文化，普及茶知识。百茶荟为广大茶企、茶商、茶人搭建一个纯民间公益平台。2013年9月1日 活动安排： 第一步：利用百茶会成功的经验及资源公布茶友会消息。 活动预告： 百茶荟第九期活动主题：香木海黑茶品鉴会暨“百茶讲坛”开讲第一讲“千年山水茶 万年风水道” 主讲嘉宾：程珺/????????? 武汉茶叶网/????????? 百茶荟茶友论坛:/thread.php?fid=48 时 间：2013年8月13日 第二步：茶友见面会 时 间：2013年9月1日 地 点： 海山金谷艺术城 与会嘉宾：百茶会主办方（3—6人） 茶友（100—120人左右） 香木海公司相关领导及员工（20人） 活动流程： 上半场 14：00 主持人宣布茶友会开始； 14：10 主办方代表发言，介绍百茶荟（拟时10min） 14：20 香木海董事长左先国先生致感谢辞；（拟时10min） 14：30 主持人感谢主办方及左先国先生的发言，（拟时5min） 14：45 香木海茶艺师泡茶品茶 15：10 简单介绍香木海产品及一些政策 15：20 表演活动（待细化） 古琴演奏 15：40—15：55抽奖赐字（香木海董事长、百茶荟平先访、国学野人范值恒、摄影大师姜幼松等），微信转发宣传活动的第8，18，28位将获得礼品一份。（由香木海提供） 下半场 16：00—17：20 “百茶讲坛”开讲第一讲“千年山水茶 万年风水道” 17：20 合影；全部人员；摄影大师姜幼松亲自摄影。 17：30 主办方、茶友自由交流时间 17：45 结束 人员分布安排： 签到处： 签到台：安排1—2人，设置L形桌，负责嘉宾签到，派发礼品（礼品待活动结束后发放）。 2、内场： 客户席：销售人员3人，客户入场后，销售员随时解答客户疑问； 现场物料协调：1人。 主持人： 摄像师/摄影师：1人，由专业的摄影师，以备影像资料做成宣传光碟。 服务人员：若干 物料准备： 现场工作人员10人左右，主要由承办方销售代表及礼仪公司成员组成，负责维持现场秩序，负责指引到达人员行进路线； 序号 物料名称 数量 负责人 备注 9 DM单张 1000份 香木海 正面招商信息，背面百茶荟介绍 11 礼品 100份 香木海总部 2013-8-20 会议经费计划 序号 物料名称 数量 经费 备注 2 DM单张 1000 400 6 礼品 150 5000 总部提供 7 场地费 1 3000 8 样茶 100 1000 9 奖品 5 500 10 建议： 宣传单正面印香木海招商政策，背面印百茶荟公益宣传内容（百茶荟提供设计源文件），宣传单由香木海公司在香港路茶市，桥口崇仁路茶市，一品天下茶市，陆羽茶都，首义园茶市，凯乐花园茶市等茶市和茶楼发放邀请报名参加品鉴活动。 建议邀请平面或网络媒体以新闻方式发布招商信号。 百茶荟将通过QQ平台，微博，微信，公众号形式滚动转发本次品鉴活动，以达到预期效果。 楚商大厦门口行架和路边以及扶行电梯口彩棋 本活动需要提供一份礼品主讲嘉宾（主讲嘉宾不收其他任何费用），百茶荟组织者仅收取活动车马费及指导费用2000元整。