中智软包装ERP的管理system使用说明书.doc

中智软包装ERP管理系统使用说明书　一、安装前准备。 　　1、本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。 　　2、操作系统为Windows98或Windows-XP要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003要安装SQLserver2000企业版。SQLserver2000的安装请参照“SQL安装说明书”。 　　3、若果没有SQLserver2000软件,可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。 　　中智软包装ERP管理系统使用说明书。 　　4、设SQL数据库用户：sa密码：admroot5。 　　二、软件安装过程。 　　1、从中智软包装ERP网站,上下载的安装文件是xinwaERPsl.exe，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《中智软包装ERP管理系统》图标。 　　2、第一次双击桌面上的《中智软包装ERP管理系统》图标，会弹出以下提示：。 　　中智软包装ERP管理系统使用说明书。 　　按OK后，弹出以下对话框：。 　　输入用户名：sa密码：admroot5服务器的名称：你的计算机名称。 　　然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“空白CardShop_DB.bak”。 　　3、重新双击桌面上《中智软包装ERP管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。 　　三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456。 　　四、进行系统初始化与数据初始化。 　　1）基本资料设置。 　　1、设置机构信息设置。 　　单击“基础数据”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。 　　2、设置仓库信息：单击“基础数据”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图：。 　　3、设置部门信息：单击“基础数据”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图：。 　　4、设置物料类别：单击“基础数据”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。如下图：。 　　5、设置物品信息：单击“基础资料”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料名称，（注：物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图：。 　　2）数据初始化。 　　在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图：。 　　五、软件功能介绍：。 　　1)软件主要流程。 　　1.生产订单录入。 　　单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能，弹出生产订单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息，按保存后，可打印出“生产通知单”和“生产工艺单”。注意粉红色输入框为必填项。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。 　　2.生产单审批：按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。 　　3.生产领料录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开，并录入该生产单所需的物料及数量。要注意如选中“同时出库”，则软件会同时自动做一张出库单。如下图：。 　　4．生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。如下图：。 　　5．生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度，。 　　6．生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。要注意如选中“同时入库”，则软件会同时自动做一张入库单。如下图：。 　　7．送货单录入：按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮，弹出“送货单录入”页面，按新建后选