美业商道品鉴会流程.docx

2016 河南美业商道品鉴会会议流程统筹：景龙（整个会议协调安排执行监督）总指挥：杨小军（负责整个会议指挥安排、分工、执行）副总指挥：赵开成（负责配合整场会议执行细节）后勤： 组长：赵小领（负责客户接送统筹安排）组员：娄鹏、申永智（负责签单刷卡）主持人：曹钟源、李珂（负责19号会议主持）摄影：王永智（负责18号、19号整个会议拍照）礼仪： 组长：卢雅倩（负责星光大道场地布置，礼仪接待顾客入住酒店，着装：礼服、白手套、女士黑色高跟鞋、男士黑色亮皮皮鞋）组员：刘明、席沛强、孙萧阳、王艳萍、汤银平、李琳、张露接待1组： 组长：王帅（负责客户酒店签到、水果摆放、自助烧烤物料）组员：范文苑、樊倩倩、徐秋萍、杨清华接待2组： 组长：曹钟源（负责接待客户公司报道；负责随车送客户到山庄）组员：常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、张海永、李珂签单组：组长：杨小军（负责会场方案签订）组员：景龙、赵开成、曹钟源、卢雅倩、李珂、常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、王艳萍、张永海、刘明18日会议流程：时间内容负责人备注8:30-10:00到达山庄景龙礼仪组、接待1组全体参加10：00-14:00布置场地赵开成王帅会场的布置：LED、侧背景、T台、条幅、产品 展示、奖品展示、纸、笔、产品宣传资料、体制宝饮料。会场外主背景、欢迎墙、签到墙、X展架、路灯广告布置星光大道布置：红毯、礼仪、摄像机2台、照相机2部、礼花若干。接待组签到处布置（签到墙签到）；签到表、房间号准备，房间布置、果盘摆放14:00-16:00星光大道彩排赵开成礼仪组全体，联系引领客户：站、开、接、签、挽、走、扶、退保准姿势的练习。8:30-9:00晨会曹钟源激励斗志安排接待流程9:00-9:30布置接待场地曹钟源座椅摆放、宣传资料、X展架、水果、茶水9:30-11:00练习接待流程曹钟源站、接、递（矿泉水）引、开、聊；开、领、介绍11:00-14：00车站、公司接待曹钟源车站 保准接待到泽域养生会所参观介绍到公司参观介绍集合11:00-14：00车站、公司接待王永智樊倩倩接待流程拍照、摄像14:00--出发杨小军王永智、樊倩倩、负责车队出发、途中、到达山庄三个场景的拍照摄影杨小军负责整个车队的引领及队形调整。15:30-到达山庄杨小军提前通知礼仪组准备15：30-16:00接待客户赵开成卢雅倩王帅曹钟源、李珂负责开车门礼仪组负责领客户签到--走红毯--酒店前台接待1组负责签到，给房间号接待2组负责帮助客户在酒店前厅登记房间，引领客户进入房间王永智、樊倩倩、摄影公司红毯秀全程拍照摄像。（全场景+每个客户下车-签到-红毯秀特写景：照片+视频，编辑好后期赠与客户）16:00-18:00游园活动卢雅倩曹钟源曹钟源、李珂、常燕霞、刘明、杨清华负责球场卢雅倩、常艳华、郭静宇、王艳萍、张海永负责划船签单组全体加入游园活动，与客户互动维护客情16:00-18:00准备自助烧烤王帅烤箱、炭火、食材、水果、红酒、杯具、粥的准备18:00-20:00自助烧烤景龙赵开成、常艳华、卢雅倩、杨清华于金枝、常燕霞、刘明、孙萧阳曹钟源、郭静宇、李琳、张海永李珂、王艳萍、汤银平、张露以上四组各带一组、负责带领组员照顾客户、舞蹈、小游戏与客户互动20:00-22：00工作会议杨小军总结今日工作，安排19日工作细节；彩排21:00--客户入住休息曹钟源确保清楚每一个客户住哪个房间签单组所有成员安排进客户房间入住，便于深入了解客户19日会议流程7:00-7:30员工起床赵开成确保所有员工7:30准时整装待发7:30-7:50员工早餐赵开成确保所有员工7:50准时用完早餐7:30-8:00酒店叫早王帅守在前台，8:00让前台再次电话，确保客户已经起床8:00-8:30客户早餐王帅王帅、徐秋萍，确保客户8:30用完早餐7:50-8:30早会杨小军强化会议流程团队展示演示8:30-8:50进场赵开成卢雅倩礼仪组、接待2组负责到房间、餐厅请客户参加会议1楼大厅集合统一出发进入会场8:30-8:50开场准备主持人快速对接音响师音响、视频、课件等会场所需是否到位8:50-9:00暖场主持人1、播放迎宾曲。2、播放公司视频。3播放会前提示音乐。9:00-9:05开场主持人1、主持人上场音乐，其他详见主持稿2、摄影组摄像拍照，主持人与场下客户镜头交叉拍摄9:05-9:10杜总致词杜总播放《非诚勿扰》上场音乐播放杜总图片视频+简介常燕霞、李琳负责引领杜总上场。主持人接杜总方式：曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手，交接话筒；李珂上前2步送上鲜花（杜总从座位出发赵开成赶紧从后面递鲜花给李珂）刘明、张海永待杜总站定后大礼花杜总简单做巨能公司介绍摄影组摄像拍照，杜总为重点拍摄对象9:10-9:11景总待上场主持人介绍景总上场9:11-9:25巨能发展规划