设计师酒会执行案(标准).doc

生活家·巴洛克地板推广会执行案 （2006-05-18标准版） 关键词：巴洛克、推广会、五星级酒店、模特表演、揭幕仪式、抽奖 、设计师礼品 促销、体验式营销、品鉴会 工作流程、进度表、预算表 沟通、落实 一、推广会概述 1、推广会目的 ◆ 配合公司“极速2006 ”巴洛克营销战略，生活家以冠军气势在市场重点大连，瞄准重点渠道——家装设计，举办巴洛克推广会，旨在向设计师传播巴洛克形象，确立巴洛克市场地位，提高生活家在大连的市场份额，推动生活家的持续扩张。 ◆在最好的酒店，举办最高层次的推广会，让参加的设计师引以为荣，让他们觉得以后非生活家的推广会不去！ 2、推广会时间 ◆ 2006年6月6日 3、推广会地点 ◆ 大连富丽华酒店（初定） 4、主办单位 ◆ 新生活家木业制品（中山）有限公司 5、承办单位 ◆ 新生活家木业制品（中山）有限公司辽宁大连代理商 6、推广会主题设计 ◆ 生活家·巴洛克地板（大连）推广会 二、推广会场地布置及流程操作 1、会场地点 ◆ 五星级酒店会议厅/宴会厅、大型演艺厅、酒吧 2、主题会标 ◆ 生活家·巴洛克地板（大连）推广会 3、主题背景 ◆ 巨幅彩喷画，演讲台背景 ◆ 具体内容由公司设计 4、演讲台 ◆ 主题背景下设一演讲台 ◆ 演讲台配备1个有线话筒，1个无线话筒，鲜花1篮 ◆ 演讲台设公司台标 ◆ 演讲台设电源、电脑座 5、来宾（设计师、记者）席 ◆ ***酒店，T型台周围 ◆ 记者席设10个座椅（具体视人数而定） ◆ 嘉宾席设10个座椅（具体视人数而定） ◆ 本地领导席设10个座椅（具体视人数而定） ◆ 设计师席设250个座椅（具体视人数而定） ◆ 来宾席每位备农夫山泉/娃哈哈矿泉水1瓶，资料袋1个 ◆ 设计师席备2个无线话筒，记者席备1个无线话筒（设计师和记者提问时用） ◆ 每桌提供一便签和铅笔 6、会场氛围(现场考察后方可细致确定) ◆ 酒店设彩虹门1个，配条幅1条。 条幅内容：生活家·巴洛克地板--- 新生活·新奢侈（公司设计） ◆酒店正门配条幅1条。 条幅内容：热烈庆祝生活家·巴洛克地板（***城市）推广会隆重举行（黑底金字，中英文对照，公司设计） ◆ 酒店设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。 条幅内容：1、热烈庆祝生活家·巴洛克地板隆重登陆***； 2、生活家·巴洛克地板---全球仿古地板专家 ◆ 酒店护栏插彩旗20面（按间距1.5米） ◆ 主席台两侧摆放x展架各2个 ◆ 气氛营造（背景音乐、……） 7、音响安装 ◆ 根据需要配置音响设施、投影设施（酒店方面负责） 8、生活家·巴洛克地板 ◆ 酒店会场用两个别致的展架，展示生活家·巴洛克地板，用幔布覆盖，待宣布推广会正式开始时时由董事长揭开（协调：幔布由代理商方面负责） 9、报到、指引 ◆ 凭请柬报到，发礼品券/奖券 ◆ 在宴会厅门口设置报到处，安排礼仪小姐8名专人负责接待 ◆ 在会堂设置指引牌1个 ◆ 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 ◆ 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 10、录像、摄影 ◆ 指定专人负责 ◆ 请职业摄影、录像师负责 ◆ 器材自带，录像负责编辑成全程版、简化版两版 11、休息室 ◆ 休息室1个 ◆ 备DVD或手提电脑 ◆ 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 ◆ 休息室分配服务员2名 12、嘉宾、设计师、记者邀请操作 ◆ 拟定邀请设计师、记者名单 ◆ 邀请设计师、记者名单报领导审批 ◆ 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 ◆ 记者通过电话联系 ◆ 活动前一天通过电话再次确认嘉宾、设计师记者参加情况 ◆ 活动前两个小时最终确定到会嘉宾、设计师和记者名单 ◆ 领导专人接待，专人跟踪负责 13、推广会现场媒体操作 ◆ 邀请地板行业专家、公司领导和多层面媒体代表到会 ◆ 事先沟通，避免设计师和记者提出不恰当的问题 ◆ 事先准备好设计师和记者提问的问题和答案 ◆ 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于生活家·巴洛克地板品牌的方向传播 14、推广会资料夹内容 ◆ 推广会日程安排 ◆ 领导、来宾演讲稿 ◆ 产品资料：宣传DM ◆ 企业资料：生活家·巴洛克地板产品信息 活动宣传DM 15、揭幕仪式操作 将一巴洛克地板放置在一半身高展台上，展台用黄绸围边 揭幕仪式开始邀请三名嘉宾上台用手按住地板 全场灯渐熄 主持人宣布揭幕仪式开始 灯光闪烁 干冰起来 灯逐渐亮起来 幔布掀开 仪式结束 16、模特表演操作 提前一个礼拜选定模特 模特要求为职业模特 做过晚装模特表演 人数8-12个 女 身高168以上 气质冷艳 选定合乎巴洛克风格的晚礼服 需要提前两天排练 表演前由主持人解释巴洛克理念 表演时全场灯光聚焦到模特身上 模特身着晚礼服，手持巴洛克，款款走