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人事管理系统 概要设计说明书 文 档 作 者 人事管理系统开发小组 院（系、部） 信息工程学院 班 级 计科0901 组 长 何委之 小 组 成 员张新田、王波文、席军、何委之 2012年03月15日 三、概要设计说明书 1．引言 3 1.1编写目的 3 1.2项目背景 3 1.3定义 3 1.4参考资料 3 2．任务概述 4 2.1目标 4 2.2运行环境 4 2.3需求概述 4 2.4条件与限制 4 3．总体设计 5 3.1处理流程 5 3.2总体结构和模块外部设计 6 3.3功能分配 6 4．接口设计 6 4.1外部接口 6 4.2内部接口 9 5．数据结构设计 10 5.1逻辑结构设计 10 5.2物理结构设计 11 5.3数据结构与程序的关系 11 6．运行设计 11 6.1运行模块的组合 11 6.2运行控制 11 6.3运行时间 12 7．出错处理设计 12 7.1出错输出信息 12 7.2出错处理对策 12 8.安全必威体育官网网址设计 12 9.维护设计 12 1．引言 1.1编写目的 在本人事管理系统项目的前一阶段，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对XXX公司的实地调研中获得。 本阶段已在系统的需求分析的基础上，对人事管理系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、、、ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。 1.4参考资料 1.《人事管理系统项目计划任务书》 XXX公司 2．《用户操作手册（初稿）》 《》软件开发小组 3.《人事管理系统项目开发计划》 《人事管理系统》开发小组 4.《人事管理系统需求规格说明书》 《人事管理系统》开发小组 5．《软件工程及其应用》 周苏、Windows98/Me/XP/2000 数 据 库：Microsoft SQL Server 2000 2.3需求概述 XX公司为方便人事管理，需开发一个人事管理系统。为便于对职工信息查询，XX公司把职工的信息，包括职工编号、姓名、、、、、 计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。 3. 人力，资金，时间的约束 人事管理系统的开发为了给公司人员管理带来便利，都以方便快捷为最大的目标，但是开发过程中也要考虑人力，资金，时间的约束。 3．总体设计 3.1处理流程 3.2总体结构和模块外部设计 3.3功能分配 系统功能分配可以参照3.1的设计，分为权限认证模块，人员基本信息模块，其中登陆本系统人员的权限由系统管理模块发放，这样可以增加系统的安全性。 4．接口设计 4.1外部接口 在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。 登陆界面： 员工信息查询界面 员工信息管理界面 员工信息统计 4.2内部接口 身份认证模块的返回值决定当前用户是否可以进入人员信息模块，身份通过以后再根据用户本身的权限判定进入哪一个子功能模块。 5．数据结构设计 5.1逻辑结构设计 E—R图： 关系模型： 员工（员工编号，姓名，性别，年龄，民族，政治面貌，身份证号码，文化程度，籍贯，家庭住址，电话+职务职称，合同开始时间，合同结束时间） 列名 数据类型 可否为空 员工编号 char(10) 否 姓名 char(6) 否 性别 char(2) 否 年龄 Int 否 住址 char(40) 可 联系电话 char(11) 可 籍贯 char(8) 否 文化程度 char(8) 否 政治面貌 char(10) 可 职务职称 char(16) 否 合同开始时间 data 可 合同结束时间 data 可 5.2物理结构设计 根据应用情况，将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部分和存取频率较低部分分开存放； 将表和索引放在不同的磁盘上。 CREATE UNIQUE INDEX Empno ON 员工信息(员工编号) CREATE UNIQUE INDEX Empname ON 员工信息(姓名) CREATE UNIQUE INDEX Empage ON 员工信息(年龄)