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代发工资软件小企业操作流程
一.代发工资数据文件生成
(一)生成文本文件
1.将客户端打开,进入
2.选“数据格式转换”的“文件格式管理”,
按“确定”进入
其中,(1)为了防止小额账户扣费问题,请选择过滤零余额项为“否”,(2)起始行从表中的第1个人所在行,(3)结束行为最后1个人所在行。点击“下一步”进入
其中带“*”号为必输项对应填入,EXCEL表的对应列后“保存”,
“确定”退出。
3.选“数据格式转换”的“格式转换”进入
源文件选“您的EXCEL表”,(2)是否核对户名选“否”。
按“转换”键,进入转换操作。程序运行后,出现下面画面。
点“保存”,出现
因生成的文件不存在,需要创建,点“是”
请核对“总金额”和“总笔数”,如果正确,请按“确定”退出。
(二)企业数据签名
1.选“企业数据签名”的“数字签名”
插入“U盾”,点“确定”
选转换生成的文本文件12120999920081120004.txt,“确定”
输入“U盾”的密码,“确定”
显示文件签名成功。“确定”。退出操作画面。
将数字签名后生成的“.SGN”文件(12120999920081120004.sgn)作为代发工资的文件,送到银行进行上传。
二.回盘文件处理
当遇到代发工资个人上传处理不成功时,银行会返传批量处理结果(文本文件12120XXXXXX.txt)。
返传文件解密
选“企业数据签名”的“返传文件解密”
选“返传批量处理结果文本文件12120XXXXXX.txt”
“打开”
点“确定”进入
在文件名中打入您给解密后文件命的名,“保存”
“确定”
退出到开始的画面。
(二)回盘处理
选“数据格式转换”的“回盘处理”
银行返传文件选“返传文件解密”后的文件“xxxxxx.txt”
源文件选生成您上传文件所用的“您的EXCEL表”
点“回写”
“确定”
“确定”,退出。
代发工资的结果,已经“回写”到了“您的EXCEL表”中。
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