任务8建立小企业员工相关表格.doc

计算机一级考试教案 2009年秋季学期 授课教师：乔俊 授课班级：09级机制1-8班 教学课题：任务1 建立企业员工相关表格 教材内容：第4章 Excel 2003的使用（4.1、4.2） 授课日期：2009年11月30日 课时安排：2学时 教学目标：1、掌握建立、打开、保存新工作簿； 2、掌握工作表的选定、移动、复制、删除、重命名； 3、掌握各种类型的数据的输入； 4、掌握各种序列的输入方法； 5、掌握工作表的编辑和格式化方法。 教学重点: 1、各种类型的数据的输入； 2、工作表的操作（选定、重命名、复制、移动）； 3、条件格式。 教学难点：区分工作表和工作簿；条件格式 教学方法：项目教学、任务驱动 教 具：投影设备及电脑平台 作 业：P178 1(1) 教学过程及内容： 一、项目描述： 吉瑞旅游实业公司下设5个部门：接待部、导游部、人力资源部、外联部、财务部，员工20人。该公司员工的工资包括基本工资、工龄工资、职务工资、奖金、考勤罚款、养老保险等数据，这些数据项目需要从员工基本情况表、员工考勤表、员工业绩表等表格中引用并结合相应的比例计算得出。我们可以用Excel为该公司建立工资管理系统，方便对工资进行汇总分析。 二、项目分析： 该项目可分解为以下四个任务来完成。 建立企业员工相关表格 生成员工工资表 对员工工资表进行分析 为员工工资表创建图表、制作工资条 三、任务分析 吉瑞旅游实业公司每位员工的工资由基本工资、工龄工资、职务工资、奖金、考勤罚款、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等9项数据组成，具体规定如下： 工龄工资按每年工龄20元计算。 职务工资：经理1000元、主管500元、职员200元。 奖金按业绩提成：业绩在10000元以下奖金100元、业绩在10000-20000元之间奖金150元、业绩在20000-50000元之间奖金200元、业绩在50000-100000元之间奖金300元、业绩在100000元以上奖金500元。 考勤罚款：迟到每天扣款50元、病假每天扣款15元、事假每天扣款30元、旷工每天扣款100元。 养老保险：按应发合计的8%提取。 医疗保险：按应发合计的2%提取。 失业保险：按应发合计的1%提取。 住房公积金：按应发合计的9%提取。 为了数据引用方便，我们将有关的计算比例放在一张表格中。在任务1中，我们需要建立以下4张表格，将它们放在同一个工作簿中。 员工基本情况表 员工考勤表 员工业绩表 各种计算比例表 四、方法与步骤 创建和保存工作簿 启动Excel后，系统自动建立一个新工作簿Book1.xls，将它保存为“任务1建立企业员工相关表格.xls”。 插入与重命名工作表 在“任务1建立企业员工相关表格.xls”中默认有三张工作表，插入一张新工作表，将四张工作表分别重命名为：员工基本情况表、员工考勤表、员工业绩表、各种计算比例表。 在工作表中输入数据 在各工作表中输入原始数据。 格式化工作表 对各工作表进行格式化：标题合并居中、加粗、底纹、行高设为25；其余各行行高为16；为标题行及其余各行设置适当的字体、字号，并为表格添加边框。 五、知识链接 知识点1：Excel的窗口组成 在Word中，我们学习过启动、退出及对文档的新建、保存、打开、关闭、退出等基本操作。在Excel中，方法基本相同。 启动Excel后，比较一下Excel窗口与Word窗口的异同。 按由上到下的顺序为：标题栏→菜单栏→常用工具栏→格式工具栏→编辑栏→工作表→工作表标签→水平滚动条→状态栏→垂直滚动条→任务窗格。 与Word窗口不同的地方：工作表：全选按钮；行号；列号；单元格。 与其他界面不同的是工作表中间有线条，有利于做表格。这些线条不会被打印出来。也可以通过工具→选项→视图选项卡中的网格线复选框来取消线条的显示。 知识点2：工作簿、工作表和单元格的概念 启动Excel后，标题栏将显示“Book1”，它是由Excel自动建立的工作簿文件。在工作簿底部可以看到sheet1、sheet2、sheet3，它们是工作表标签。一个工作簿刚打开时，系统默认由3个工作表组成。 一个Excel文件就是一个工作簿。每一个工作簿可由一张或多张工作表组成，每个工作簿中最多容纳255个工作表。在默认的情况下是由3张工作表组成的。 工作表是工作簿的一部分，每张工作表由65536行和256列（A到IV列）所组成。活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表。在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。 单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。 活动单元格（也叫当前单元格）：是指当前所选的单元格，同一时间只能有一个活动单元格。只能在活动单元格中输入信