会计基本第4章节会计凭证.docx

会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 会计凭证是记录经济业务完成情况。明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明，是登记账簿的依据 种类：按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时由直接取得或填制的，用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭证。 要点1：取得时间 要点2：作用：不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据。(判断)记账凭证 记账凭证式又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的书面证明。二、会计凭证的作用 1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理 原始凭证 原始凭证的种类 按取的的来源分类——自制原始凭证、外来原始凭证 1自制原始凭证 是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如：收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。(多选) 2外来原始凭证 是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 例如：(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。 要点：都是一次凭证。 提示： 无论是自制的还是外来的原始凭证，都是用来证明经济业务已经完成，并用以作为会计核算的原始资料。 第一个不能：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，也不能作为会计核算的依据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单，还有后面的银行对账单等。(多选) 第二个不能：未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。 下列属于具有法律效力的原始凭证有（ AB ） 银行收付款通知单 开工单 生产通知单 经济合同 （二）按照格式的不同分类——通用凭证、专用凭证 1.通用凭证 统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。 2专用凭证 专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如某单位的收料单、差旅费报销单。 下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（ ABD ） 提货单 发出材料汇总表 购货发票 销售发票 原始凭证的基本内容 1.原始凭证名称; 2.填制原始凭证的日期; 3.接受原始凭证的单位名称; 4.经济业务内容;(含数量、单价和金额) 5.填制单位签章; 6.有关人员签章; 7.凭证附件 三、原始凭证的填制要求 1.记录要真实 2.内容要完整 3.手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范 不得使用未经国务院公布的简化字。 大小写金额必须相符且填写规范。(注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。) 小写： 　金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“-”;有角无分的，分位用“0”，不得用符号“-”。 大写： 　大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1 008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。5.编号要连续。预定编号，加盖作废戳记，不得撕毁(判断) 6.不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖其单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时 从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（错） 填制原始凭证时，符合书写要求的有（ AB ） 阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号 币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白 大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字 汉字大写金额要以简体字代替 企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方法是（ D ） 本单位代替出具单位进行更正 退回出具单位，不予接受 向单位负责人报告 由出具单位重开或更正 对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（ C ） 由出具单位在原始凭证上更正 由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章 由出具单位重开 拒绝接受 原始凭证的审核 真实性——凭证真实 合法性 合理性 完整性——形式上审核 正确性——业务真实 及时性——单月入账 会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人