2013Office教材〔更新〕.pptVIP

目录 Excel是Office办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能通过内置函数完成诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运算。Excel还可以将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进行排序、筛选和分类汇总等类似数据库操作，其界面更加美观、简洁，智能性更加完善。 方法2： 在桌面单击右键—”新建“—”Microsoft Excel 工作表“即可启动Excel，进入Excel窗口(如下图) 1. 插入工作表 选择工具栏”插入”—工作表“即可 2. 插入特殊符号 选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号 3. 插入批注 3.1插入批注 在桌面点击右键—”插入”--”插入批注“—在弹出的批注框中输入文本即可 3.2编辑/删除批注 在桌面点击右键—”插入”--”编辑/删除批注“—在弹出的批注框中编辑即可 3.3设置批注的显示/隐藏格式 在桌面点击右键—”插入”--”显示/隐藏批注“—批注框将会呈现/消失 4. 超链接的使用 4.1 文本链接工作表 选中表格中需链接的单元格—鼠标右键—超链接—点击其对话框内的“文本中的位置”选项并在右侧的列表中选择 需链接的工作表即可 插入工作表 插入工作表 插入工作表 插入批注 插入批注 插入批注 插入特殊符号 插入特殊符号 插入特殊符号 查找与替换 查找与替换 2.在“查找内容”文本框中输入“优”，在“替换为”文本框中输入“95” 查找与替换 自动填充序列 自动填充序列 自动填充序列 4.2 复制/移动超链接 选中超链接文本，若需复制，请点击“常用”工具栏上”复制”按钮,若需移动，请单击“常用”工具栏上”剪切”按钮 4.3 删除超链接 选中超链接文本，点击右键– “取消超链接”即可 5. 工作表的查找与替换 5.1 查找文本 选定要查找区域—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入数据—点击“查找下一个”即可 5.2 替换文本 选定需替换文本—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入将被替代文本 —点击“替代”—在“替换为”里输入替换文本—选择“替换”/”全部替换“ Excel分为下面四大类： 1.数据排序/筛选 2.数据透视表. 3.图表应用. 4.Excel中的公式与函数. 数据排序 数据排序 自动筛选适应于单个条件筛选 自定义筛选需同时满足两个条件的筛选 高级筛选适应于更复杂的筛选要求 分列 1.1在所要分列项后插入一列--- 选择所分列的那一列---“数据 ”---“分列”----点“固定分列”---“下一步” 分列 1.1在所要分列项后插入一列--- 选择所分列的那一列---“数据 ”---“分列”----点“固定分列”---“下一步”--- “下一步” ---“完成” 分列 1.1选中一列--- “数据 ”---“分列”----点“固定分列”---“下一步”将光标放置你想要分列的数后---“下一步”---完成 1.1柱形图 柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为常用，是Excel 2003默认的图表类型。柱形图方便数据的比较，用柱形图我们来表示总成绩的前五名步骤如下： 在成绩表中选择“B2:B7”和“H2:H7”两个区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，在图表类型选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中，还可以选择柱形图的种类。单击“完成”按钮，我们就可以看到图表了（图二） 1.2折线图 如果说柱形图方便数据的比较，那么折线图非常适合数值随时间等因素变化的趋势。 选中A2:G3区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导”对话框。在“图表类型”列表框中，选择“折线图”，单击“下一步”按钮。单击“完成”按钮，可以看到折线图表示的销售情况（图二） 1.3饼图 饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据的比例关系。 选中A2:E3区域，进入“图表向导”，在“图表类型”列表框中，选中“饼图”，在“子图表类型”列表中，选择1行2列的“三维饼图”，单击“下一步”按钮。无问题后单击“完成”按钮，得到（图二）所示饼图： 2.函数 工作表中输入函数通常有两种方法： 一）是手工输入法 先输入“=”号，再输入函数名称SUM如下图所示： 二) 是通过“插入函数”对话框输入 点击菜单栏中的“插入函数”命令,如下图所示: 通过“插入函数”对话框输入 点击菜单栏中的“插入函数”命令,如下图所示: 3.