供应商寄存的管理业务操作流程.doc

李长明整理的供应商寄存管理业务操作流程 主要对供应商寄存库存进行管理的存货，进行消耗汇总业务处理，用户可以按月或其他结算周期定期进行消耗汇总然后结算。用户也可以随时对某个供应商、存货的结余情况进行查询。 供应商寄存管理流程： 下达采购订单，业务类型为vmi；此步非必需流程。 采购入库（也可以是其它入库），入‘供应商寄存’属性的仓库； 对‘供应商寄存’属性的仓库的出库单进行消耗汇总； 对消耗汇总记录进行暂估。 消耗汇总记录与采购发票进行结算。 发票审批形成应付单。 主要对供应商寄存方式进行库存管理的仓库的出库业务，进行消耗汇总业务处理，用户可以选择出库记录进行消耗汇总，按汇总后的消耗数据与供应商进行结算。 消耗汇总点击〖汇总〗按钮，系统弹出弹出出库单查询条件对话框，输入查询条件并确定后，将满足查询条件的已签字未做过消耗汇总的出库单行记录查询出来，用户可以勾选需要做消耗汇总的出库单行记录，点“确定”后根据“汇总条件”生成消耗汇总记录，并将出库单行记录标识为“已消耗汇总”；消耗汇总 记录的具体数据项请参照项目说明。2012-02-24 供货商：→ 输入所要汇总的供货商 临沂腾达工程机械有限公司车配件代管库 汇总日期 仓库 供应商 存货 规格 单位 汇总数量 是否暂估 结算是否完成 已开票数量 操作员 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 SEM650 件 CC1202013299 10.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 SEM650 件 CC1202043356 6.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 SEM650 件 CC1202043356 6.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 SEM650 件 CC1202043356 6.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 0818A 个 CC1202233673 2.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 2640A（STR新式） CC1202233687 1.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 C*180A 件 CC1202233687 2.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 SEM650 件 CC1202013299 10.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 　 CC1202233681 1.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 SEM650 根 CC1202233687 1.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 SEM650 套 CC1202133468 2.000 否 　 孔娜 2012-02-24 车配件代管库 临沂腾达工程机械有限公司 0818A 个 CC1202233672 2.000 否 　 姜成圣 具体数据参照下图：凡是2012年2月24日前的未开票的，为结算的都显现出来了，无需到出库流水账中去找。上述黑体字组合条件选对了即可查询。 取消汇总→选中消耗汇总记录点击〖取消汇总〗按钮，删除选中的消耗汇总记录。已有后续执行，包括暂估、开票、结算操作的消耗汇总记录不能“取消汇总”。“取消汇总”后将消耗汇总记录对应出库单行的已消耗汇总的标识去掉；选中消耗汇总记录点击〖调整汇总〗按钮，将此消耗汇总记录下的所有出库单行明细记录显示出来，调整出库单行明细记录后点击〖重新汇总〗按钮，根据界面中的行记录进行重新汇总计算出数量，更新被调整的消耗汇总记录的“汇总数量”，关闭当前界面回到消耗汇总记录界面，同时将在“调整汇总”界面中删除的出库单行的已消耗汇总的标识去掉。已有后续执行，包括暂估、开票、结算操作的消耗汇总记录不能“调整汇总”单击〖查询〗按钮，输入查询条件进行查询，系统将显示符合查询条件的历史消耗汇总记录。选择某行记录，点击 〖出库明细〗按钮，可以查询该记录对应的消耗明细数据2012-2-25