科技档案分类.pptx

科技档案分类 (dàng àn );一;什么是科技档案？;科技档案;现今科技档案种类;科技档案分类的定义;科技档案分类的目的;科技档案分类的必要性; 第二, 对科技档案进行分类管理也是加强科技管理工作的客观要求。 科技档案工作是科技管理工作的重要组成部分, 是坚持科学态度、提高科技管理水平的重要环节。无论是制定长远规划和工作计划, 组织和管理科学技术活动, 改进质量管理, 组织鉴定、验收, 都必须以完整、准确、系统的科技档案为依据,而只有经过分类整理的科技档案, 才能系统地提供利用, 迅速、准确地满足各方面的要求。 ; 第三, 对科技档案进行分类管理是建立专业档案馆的必然要求。 为了更好地发挥科技档案的作用, 大型工业交通、基础建设、科学技术研究部门已经或开始考虑建立专业档案馆, 接收和保存本系统各单位形成的、对生产建设和科学研究等有长远利用价值的重要科技档案。这就更要求各单位对科技档案进行分类,分清不同性质、不同内容、不同重要程度、不同密级, 保持档案的成套性, 以便按一定的规定, 将需要永久保存的重要科技档案, 完整、准确、系统地向专业档案馆移交。 ; 第四, 对科技档案进行分类管理，是实现科技档案管理现代化的必然要求。 科学技术工作和科技管理工作的现代化，要求科技档案管理的现代化，这是科技档案管理工作的发展方向。今后,科技档案应该按照标准化和统一化的要求进行分类编目、系统整理，否则，进行信息储存和电子检索都是不可能的。 ;科技档案分类的基本要求; 2、分类要符合档案形成专业或形成单位科技活动的特点。 由于不同专业和不同类型的单位，其生产、技术活动的性质、任务和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如机械、冶金、化工、纺织专业系统之间；工业建筑、水利、气象之间……）。因此，不同的单位，科技档案的分类不能简单化地采用同一种方法。 ; 3、在一个专业系统或一个单位内部，同一种科技档案，在同一层次内的分类标准应该一致。 只有标准一致，科技档案划分的类和属类才能层次清楚、条理清晰，才有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。但是对于同一种科技档案的不同类别层次，其分类标准允许有所不同。分类的结果，同位类之间只能平行，不能交叉重叠。 ; 4、分类应力求按专业系统实现标准化。 专业系统分类的标准化，有利于科技档案向科技专业档案馆移交，实现科技档案管理的现代化，也便于同一专业系统内科技档案工作人员之间的业务交流。 ; 5、分类的详略程度，由本单位科技档案数量的多少来决定。 为便于科技档案管理和利用，在科技档案分类过程中，科技档案数量多的应分得细一点，数量少的应分得简略些。在同一单位内，不同类的分类层次可以有所不同。 ;科技档案的实体分类和信息分类;科技档案的实体分类;科技档案实体分类原则; 2、相对稳定性原则。 科技档案实体分类的相对稳定性原则是与其它各类档案实体分类共有的原则。 遵循相对稳定性原则，就是要求科技档案实体分类的类目设置要有客观性和预见性。所谓客观性是指类目设置要符合库藏全部科技档案的内容实际和每一项目科技档案，如一个工程、课题、产品(或设备)档案的内容实际。所谓预见性是指设类要考虑到科技档案成分的发展情况，以使所设类自有较长时期的适用性。因为科技活动是一个动态过程，伴随科技活动形成的科技档案，其种类、内容、数量也会不断变化，所以科技档案的类目设置不可能一劳永逸，因此类目的稳定性只是相对意义上的。; 3、逻辑原则。 逻辑原则不仅是科技档案实体分类，而且也是科技档案信息分类以及其它各类档案和图书资料分类应共同遵循的原则。遵循逻辑原则，要求类目设置符合如下规则:其一，分类要有层次，同一层次的类目设置只能使用一种标准；其二，类目之间互相排斥；其三，任一下位类目之和必须等于上位类概念的外延。反之，亦然。总之，成套性原则、相对稳定性原则和逻辑原则构成科技档案实体分类原则。三项原则作为缺一不可的整体，共同对科技档案实体分类实践起指导作用。;科技档案实体分类的几种常用方法; 3、课题分类法： 以各个独立的研究课题为分类单元划分科技档案的类别。它适用于科研课题档案。 4、专业分类法： 按科技档案反映的专业性质分类。; 5、地域分类法： 根据科技档案内容所反映的地域特征划分类别，如测绘档案。 6、时间分类法： 按照科技档案内容反映的