PPT撰写思路技巧.ppt

前言 大脑偏爱简洁 没看懂--一目了然--保持简单 大脑偏爱结构 没印象—讲故事—找对结构 形象宣传 怎么看待PPT 确定主题 风格 利用行间距 对空间的感觉 就好像布置一个空房间。不要浪费空间，但也不要过于拥挤。 基本规则 一致的标题和符号 基本规则 图表规则 总结 结束 * PPT撰写思路及技巧 献给要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 的传动科同仁！ 仅仅是因为PPT让你更专业? * 创意 专业 平庸 商务 PPT只有一个目标：更有效沟通 使用PPT的沟通障碍 没兴趣 没看懂 没印象 大脑偏爱图形 没兴趣--视觉化--用图说话 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 饱和脂肪酸的含量 20克 37克 吃 = 早餐 + 中餐 晚餐 + 让别人能看懂PPT含义 确定受众 主讲人决定 收听效果 确立目标 设计内容 细节决定成败 谁来听 谁来讲 讲什么 怎么讲 效果决定成败 演示或阅读 根据受众群体不同 PPT分类 工作汇报 会议流程 项目方案 咨询策划 PPT只是信息时代的一种工具。如何应用它，完全取决于我们自己。无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 PPT是有共性的 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 唯有逻辑具有说服力 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 清晰简明，最好用并列或递进的逻辑关系 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——平时汇报，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 母版背景尽量少用图片；只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。容易使听 众转移注意力 * 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 对色彩的感觉 最好不超过4种颜色 要协调 使用同一色系 使用放映模式查看效果 一致性 B E C D A 一致的字体 文本规则 一致的大小写 一致缩写和术语 一致的图标格式 格式规则 字体格式 项目符号 孤行控制 字体大小 使用各种字体、斜体和 粗体来区别不同的文本 不同的文本和章节用不 同的项目符号区分 通过调整文本框很容易消除孤行的出现 不小于10号字文本演示的 字体应大于14号字 基本规则 图表规则 柱状图 不要刻度，数值标在柱上。避免使用网格，颜色不能多 ，字体和标签统一 折线图 图表规则 使用不同线形，有颜色区分对比，多个含义结合其他图表一起表示 图表规则 组织机构图 越清晰越好，同级的层次保持一致，相同级别的方框大小要相同 图表规则 数据表 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 时间节点 总结 盘子 盛放美食 献给食客 PPT 承载思想 说服听众 明确目标 收集资料 理顺逻辑 易讲易明 逻辑通顺 有理有据 总结 * Sheet1 Chart1 系列 1 列1 若要