Excel2003电子表格处理软件上〔基础部分〕第五部分简单图表.pptVIP

第五部分 简单图表的制作------制作员工工资图表 利用中文Excel 2003提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作： ( 我们这里假定该员工工资表上要显示的是姓名和其工资额) 步骤一、选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，然后选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键. (回顾：选定连续的单元格区域可以使用shift键或拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照刚才学习到的操作(Ctrl键)进行。) 这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额，如果事先没按住键盘上的Ctrl键，将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在Windows的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。 结果如图 所示。 　　步骤二、单击工具栏中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。 步骤三、参见图 40，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定该类型图的一种子图，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到该子图的用途。 　　 注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且按您所选定的图表类型显示选中的报表数据的图表外观。 步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中，选择系列产生方式，见图 41。 关于“系列”产生方式: 可以这样理解: “系列”就是分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中(区别请对照图片 ) 如果按“行”的方式来产生，效果如图 所示。 步骤五　单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。 步骤六、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中选择图表位置。 若选择”作为新的工作表插入” 将建立一张与前面的工作表分离的图表(见图45)。 若选择“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把图表插入在当前工作表中。 最后，单击“完成”按钮 图表的编辑和格式化 1.图表对象说明 单击图表工具栏“图表对象”按钮，打开图表对象列表框，如下图所示。 ? 分类轴：水平坐标轴显示的数据。 ? 分类轴标题 ? 绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。 ? 数值轴：垂直坐标轴显示的数据。 ? 数值轴标题 ? 数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。 ? 图表标题：图表顶端显示的标题。 ? 图表区：整个图表区域。 ? 图例：指示图表中各系列的颜色。 ? 系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。 2.图表的复制、移动、删除和缩放 ⑴图表的复制：可以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。 ⑵图表的移动：可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。 ⑶图表的删除：按Del键直接删除或者删除整个图表工作表。 ⑷图表的缩放：用鼠标直接拖动图表上的句柄。 3.更改图表类型 更改图表类型 ⑴单击图表，菜单栏出现“图表”菜单项，单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，打开 “图表类型”对话框。 ⑵在对话框中选择某种图表类型，单击“确定”按钮后，即可将插入图表类型改变。 注:也可以通过图表工具栏和右键菜单更改图表类型. 4．更改源数据 更改数据源的方法是： ⑴单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“源数据”命令，打开 “源数据”对话框。 ⑵在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。 注:也可以通过右键菜单更改源数据. 5．更改图表选项 ⑴单击插入的图表，单击“图表”菜单下的“图表选项”命令，打开 “图表选项”对话框。 ⑵在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等各种选项，单击“确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。 注:也可以通过右键菜单更改图表选项. 6．更改图表位置 ⑴单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“位置”命令，打开 “图表位置”对话框。 ⑵在对话框中更改图表的位置(当前工作表中or新工作表)，单击“确定”按钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。 注:也可以通过右键菜单更改图表位置. 7．图表区域内的各种对象的格式设置 如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行格式设置，可以: 用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对象格式对话框中进行设置， 或者在“图表”工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象，再用鼠标单击设置对象格式按钮，进行所选对象格式设置。 * 图 38 选定员工的姓名与工资额 图 39 单击“图表向导”按钮 图 40 选择一种图表类型 图 41选择系列产生方式 图 42 按“行”的方式来产生“系列” 　 图