Excel培训之2︰条件格式.pptVIP

Excel 条件格式 功能讲解 让数据以不同的格式区分的条件格式 根据单元格的值 在设定单元格的格式时，可以使用条件判断的方式，使单元格自动进行格式更改。 操作演示 例如：在下图所示的数据表中，我想将新鲜名单在60以下的数据标记为红色。 操作步骤： 选择所有的数据，点击菜单栏“格式” “条件格式”，出现“条件格式”对话框，如图所示： “条件格式”对话框 操作步骤： 点开“介于”后的下拉菜单，选择 “小于” 操作步骤： 在其后的文本框中输入条件“60” 操作步骤： 点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。 操作步骤： 点击“确定”，退出。 符合了“条件格式”中所设的条件的单元格，将变成红色。并且，在改变了格式的单元格上，另外受动修改颜色时，将无法显示。 思考： 将我们刚刚操作的数据中，当日外呼数量，数量为1-60间的设置为红色，60-80间的设置为绿色，并且把大于80的设置为蓝色。 多个条件： 在同一个区域中，设定两个以上的条件，应在“条件格式”对话框中点击“添加”，以附加更多的条件。且越先设置的条件，优先级别越高，会首先起作用。因此，因将范围更小的条件至于前。 根据公式 当进行对比的条件，与需要格式的条件，不是用一单元格，或需要的条件更为复杂的时候，则需要使用公式来进行条件设置。 操作演示 例如：在下图所示的数据表中，判定的条件为员工在27日到29日的新鲜名单数据总合在105个以内，超过的员工被标注为红色。 操作步骤： 选择“韦翠娇”的单元格，点击 “格式” “条件格式”，在“条件格式”对话框中，点开第一个下拉菜单，选择公式，如图所示： “条件格式”对话框 操作步骤： 在其后的文本框中，录入“=SUM(E11:G11)=105” 操作步骤： 点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。 操作步骤： 点击“确定”，退出。 点击常用工具栏上的“格式刷”，将“韦翠娇”的单元格的条件格式复制到所有员工的单元格上。 练习：数据隔行显示 大家平时做Excel的时候手是怎么放着呢？ 高手都这么用的 我们运用电脑做报表的时候是不是基本上都是鼠标在界面操作，需要用到键盘打字的时候手才在键盘上。 高手大部分的时间是，一只手在键盘上，一手握鼠标。 为什么呢？ 节省时间 首先我们要做一个事情： 在我们的视图--工具栏--自定义 勾选上始终显示整个菜单 习惯用快捷键 Alt+向下键 出现当前列出现过的非重复性的数据 Ctrl+D 复制当前单元格上面的单元格 鼠标双击边框 列或行最后非空单元格 Shift+鼠标双击边框 出现意想不到的选择，全选列或行最后非空单元格 谢谢大家 ! * * * * * *