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计算机基础教程 第 15 章 Access2003基本操作 内容提要 7.1 Access 2003数据库设计 7.2 Access2003的数据操纵 7.4 报表 7.5数据的导入和导出 7.6 数据库安全 7.1 Access 2003数据库设计 7.1.1 创建数据库菜单：“文件/新建” 工具栏：“新建文件” 7.1 Access 2003数据库设计 7.1.2 在数据库中创建三个表：“学生”表、“课程”表、“学生选课”表(使用设计器) 7.1 Access 2003数据库设计 7.1 Access 2003数据库设计 7.1.3修改表的结构(右键-设计视图/“设计”工具) 1. 修改字段名和字段类型：把“学生”表的“年龄”字段名修改为“出生日期”，其字段类型修改为“日期时间”型。 2．插入新字段：在“学生”表中插入一个新的字段，字段名：电话，字段类型：数字-长整形 （右键/插入行） 在“学生”表中插入一个新的字段，字段名：是否党员，字段类型：逻辑型 3．删除已有字段：删除刚才新增加的字段“电话”字段 （右键/删除行） 7.1 Access 2003数据库设计 7.1.3修改表的结构 4．定义字段格式：设置“学生”表“出生日期”字段数据的格式：短日期 5．定义字段有效性规则:为“学生”表“性别”字段设置有效性规则，限制“性别”字段的取值只能为“男”或“女”，表达式：=“男” or =“女” 为“选修”表“成绩”字段设置有效性规则，表达式：=0 and =100 7.1 Access 2003数据库设计 7.1.3修改表的结构 6．为字段设置默认值:为“学生”表的“性别”字段设置默认值“男”。表达式：=“男” 7．建立表之间的关系:建立“学生”表、“课程”表和“选修”表之间的关系。 (菜单”工具-关系”,实施参照完整性1-多) 7.1.4表删除和复制(右键菜单——复制粘贴) 7.1 Access 2003数据库设计 7.1.4 数据输入 向学生表中输入数据 7.1 Access 2003数据库设计 7.1.4 数据输入 通过文本文件向课程表中导入数据 文件-获取外部数据-导入(有表头) 通过EXCEL文件向选课表中导入数据 文件-获取外部数据-导入(有表头) 7.2 Access2003的数据操纵 7.2.1表中数据的插入 7.2.2 表中数据的删除 7.2.3 表中记录的复制 7.2.4 表中记录的排序：“记录”菜单/排序或右击列 7.2.5 表中数据的查询操作[查询] 1.查询示例1，利用设计视图创建查询：查询所有“计算机应用”专业的党员学生的学号、姓名、性别、专业信息。【所有“计算机应用”专业的男学生】 选显示字段 输条件(OR-行、AND-列)/可在显示字段或条件字段下/生成器/当前字段可省略字段名/可将条件写在一个地方，如：成绩=80 and 成绩 =90/加括号 SQL视图：可修改（可update、select、 insert等） 2.查询示例2，利用查询向导建立查询：要求查询所有学生的选课信息及成绩，显示学生的学号、姓名、课程名、成绩。 7.3 窗体 窗体是Access2003的重要数据对象之一，它是数据中输入、输出的常用界面 。窗体为用户提供一个友好的数据库操作环境。 动手做：利用窗体向导快速创建一个窗体，用以显示我们在上一节中创建的“学生成绩”查询【显示学生的学号、姓名、课程名、成绩】。 （通过学生/带有子窗体/数据表） 7.4 报表 数据和文档通常有两种输出方式，即屏幕显示和打印机输出。为了能够永久性保存数据，以及查阅数据，经常需要将数据打印输出。 使用“报表向导 为”学生“表创建报表，显示全部字段。 7.5数据的导入和导出 Access2003不仅具有功能强大的数据管理功能，同时还提供了不同应用程序之间的接口。通过数据的导入和导出可以实现不同应用程序之间共享数据资源，从而实现数据库中数据的有效传递。 7.5.1 导出 7.5.2 导入Excel数据 7.5.1 导出 导出就是将Access2003中的数据库对象（表、查询、窗体、报表）传送到另一数据库、或者传送到Microsoft Excel、Microsoft Word中的操作 动手做：把“学生选课”数据库中的“学生”表导出到Microsoft Excel中。 7.5.2 导入Excel数据 在Access2003中，导入数据是将其他数据库、程序和文件格式的数据导入到Access2003中。 动手做：有一个Excel文件“考试安排.xls”，将它导入到“学生选课”数据库中，生成一个数据库表。 7.6 数据库安全 在对数据库中的数据进行各种操作时，数据的安全问题也不容忽视。为提高