P3ecppt课件5—分析更新的进度.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * 分析更新的进度 分析项目的 流程图 创建目标计划 定义临界值 输入实际开始/ 实际完成日期 进行本期进度 更新 监控进度 计算之前的 临界值 提出问题 计算进度 Will the project finish on time? 项目能 准时完成吗？ Is the project within budget? 项目在 预算范围内吗？ Are project resources being used effectively? 项目资源利用 是否充分？ 输入资源使用 /费用 Compare current vs. baseline and analyze variances 比较当前和 目标项目并 分析差值 Adjust the project if necessary 如果需要 调整项目 Monitor post-scheduled thresholds 监控进度 计算之后的 临界值 Determine if project objectives are being met 决定是否 符合项目目标 项目更新分析 分析进度日期 项目的完成日期与里程碑点 分析资源使用情况 资源是否被充分利用 分析费用支出 当前项目费用是否在预算范围内 分析进度日期 与目标计划对比分析 聚焦到关键作业 临界值监控和问题 调整项目进度 临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具 . 可以定义为进度／费用在项目中可以接受的容限 . 可接受的 临界值 下限 临界值 上限 不可接受的 不可接受的 产生问题 产生问题 指明要监控的参数类型, 如总浮时或完成日期差值. 设置临界值的上/下限值来定义容限. 在作业层 / WBS层对临界值进行监控. 在作业层 , P3e/c 测试并报告每道作业中超出临界值的问题. 在WBS层, P3e/c 测试每道包含在指定WBS元素中的作业, 如果任何一道作业超出了临界值, 则生成一个问题. 如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生成 . 属性 问题是一个项目内的已存在的问题, 它需要在项目完成之前被关注或进行修正。 可以通过对项目临界值的监控自动生成 手工创建问题 问 题 1.指明临界值参数 . 2.设置临界值的上/下限值. 3.选择你想要监控的 WBS 元素. 4.指明详情的层次, WBS或作业. 5.分配责任人 . 6.分配问题的优先级 . 步骤 1 : 创建临界值 . 管理临界值与问题 1.生成问题； 2.分析问题； 与一个 WBS 元素、作业或资源相关 给问题分配优先级 指明向哪个责任人提出问题 用 E-mail 将问题的详细情况及批注发给项目中的所有员工 通过问题导航, 快速地查看所有与某个问题相关的信息 3.如果需要, 解决问题。 步骤 2 : 监控临界值. 管理临界值与问题 调整项目进度计划 项目更新后，如果项目完成日期晚于必须完成日期，就必须将项目总工期进行压缩。 分解长作业 增加资源以缩短工期 使用逻辑关系来交叉可平行作业 修改日历分配 把关键作业的工作周时间延长 在非工作时间增加除外时段 问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS, 以查看问题详情. 问题导航 如果在问题导航器对话框中的按钮不可用, 则该问题与那个窗口无关. 提出问题后, 由相关责任人提出整改方案并在解决问题后，需要关闭问题. 将相关解决措施的文档挂接到相关作业上. 关闭问题 报表执行汇报 打印视图 利用报表向导生成报表 利用报表修改工具生成报表 项目网站 Infomaker制作报表 报表展示方法 报表展示方法 报表输出 直接打印 输出为HTML文件，直接由网页调用 输出为ASCII文本文件，该文件可以由EXCEL打开，因而可以进行进一步的修改. 报表向导 操作简单方便、直观 使用报表向导工具来创建新报表 修改使用报表向导工具制作的报表 制作复杂的随时间分布的资源与费用的报表 输出效果 页面设置 挂接幕布 挂接文字 定制数据日期线 项目信息WEB发布 项目信息发布 将项目的信息发布为WEB站点，只需将其与公司的网站链接就可查看项目的信息。 项目网站可以包含一个项目或多个项目，所发布的项目必须为打开状态。 可发布项目中视图、报表及其他信息。 可以从项目高层直接定位到详细的作业、文档或资源使用等； 可以浏览项目的WBS、作业、资源层次、风险和问题等。 项目信息发布 项目信息发布 项目信息发布 * * * ？ * * * * * * * ？ * * * * * * * * * * * * * * * * * *