T1-商贸宝大众版11.1手册.doc

目 录 目 录 1 引 言 1 第一章 产品介绍 2 1.1产品简介 2 1.2系统结构 2 第二章 运行环境 4 2.1硬件环境要求 4 2.2软件环境要求 4 2.3第一次使用 4 第三章 业务操作及管理 9 3.1基本信息 9 3.2进货 11 3.2.1进货总流程 11 3.2.2进货流程 11 3.2.3进货退货流程 12 3.2.4进货业务查询 13 3.3销售 15 3.3.1销售总流程 15 3.3.2销售流程 15 3.2.3销售退货流程 16 3.3.4销售业务查询 17 3.4库存 19 3.4.1盘点 19 3.4.2库存特殊业务处理 20 3.4.3库存业务查询 21 3.5现金银行管理 22 3.5.1收入单 22 3.5.2支出单 23 3.5.3收款单 23 3.5.4付款单 24 3.5.5现金银行业务查询 25 3.6企业经营分析 25 3.7系统管理 25 3.8系统初始化 26 引 言 欢迎使用“T1-商贸宝大众版”产品。本手册适用于“T1-商贸宝大众版”及其后继产品，如发现本手册与产品有不符之处，请以必威体育精装版产品为准。 本手册共分部分，详细描述了产品的功能及使用方法。 第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。 第二部分是运行环境，详细说明了产品的运行环境，及相关的技术信息。 第三部分是业务管理，详细说明了业务功能的操作与使用方法。包括基本档案、进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行管理、报表、系统维护等。 第一章 产品介绍 1.1产品简介 “T1-商贸宝大众版”软件是由畅捷通软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。此产品功能简单、实用，能满足单体店的简单经营，基础操作方便、快捷，不用培训即可使用该软件。整个系统包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、现金银行管理、报表、系统管理等。 本产品的适用范围主要包括： ??批发市场的批发门店； ??老板自己经营的单体门店； 1.2系统结构 本系统结构如图所示 基本信息 系统使用前，必须先建立基本档案。基本档案包括往来单位（供应商\客户）、商品档案、收入类型、支出类型、现金银行等。系统提供了数据导入导出功能，可以在基本信息中批量导入基础档案。 进销管理 进销管理主要是处理与进货、销售相关的业务，包括进货入库单、进货退货单、销售出库单、销售退货单，进货明细统计、销售明细统计以及相应的单据查询功能。 仓库管理 仓库管理主要是处理仓库内部商品数量和成本的变化，包括其它入库单、其它出库单、盘点单、价格跟踪表、商品跟踪表、成本调整单库存状况表，以及相应的单据查询功能。 现金银行管理 现金银行管理主要是处理与收付款、收入相关的业务，包括收款单、付款单、收入单、支出单现金银行日记账以及相应的单据查询功能。 报表业务管理记录了详尽、丰富的单据数据，报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表数据。可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成管理所需要的各种基本报表； 包括：每日销售情况汇总、销售排行榜、销售波动分析、商品进销存统计表、客户销售利润统计表、经营情况表、资产负债表、单位应收应付统计表。 第二章 运行环境 2.1硬件环境要求 建议硬件环境 计算机配置 CPU： 奔4 2.0主频以上，HD： 40G以上，RAM： 512M以上 打印机 Windows NT/2000/XP简体中文版操作系统适配的打印机均可使用。建议使用针式打印机。 2.2软件环境要求 操作系统要求 要求计算机安装WIN XP、WIN2003、VISTA、WIN7操作系统。 注意事项： 在VISTA或者WIN7使用系统时，若当前操作系统用户不是管理员权限，则有可能导致大众版程序无法启动。请在快捷方式点击右键，选择“以管理员身份登陆商贸宝”即可。 其它要求 计算机安装Microsoft Office Access 2003或Microsoft Office Access 2007程序。 2.3第一次使用 鼠标双击快捷方式，进入登陆界面。 进入向导界面：您可以根据向导的提示完成账套的期初设置。 1、录入信息 2、录入期初数据 3、店铺开张。即开账功能。执行店铺开张后，系统配置、业务数据初始化不可再进行修改。不能再次执行店铺开张，只能执行数据结存后才能再执行店铺开张。 第三章 业务操作及管理 3.1基本信息 商品信息 商品信息包括商品分类和商品档案。左边的“添加分类”“编辑分类”“删除分类”用于管理商品分类，表头按钮用于管理商品信息。 商品信息迁移：如果您把商品放错了分类，例