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2014有图会计电算化实验指导1001选编
用友ERP8.72课堂演示实验
实验1 系统管理和基础设置
实验目的
1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容
1.增加操作员; 2.建立帐套; 3.进行财务分工;
4.输入基础信息; 5.备份帐套数据; 6.修改账套参数。
实验准备
1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
3.建议计算机名不带短划线。
实验资料
说明:XXX----学号最后三位 AAA----你本人的名字
1.增加操作员并设置权限(功能级权限设置,还有数据级、金额级)
(1)操作员编号:XXX01,操作员姓名:AAA01
角色:帐套主管。所在部门:财务部。
帐套主管自动具备系统所有模块的全部权限。在具体工作中,主要负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
(2) 操作员编号:XXX02,操作员姓名:AAA02
角色:出纳。所在部门:财务部。
负责现金、银行帐管理工作;具有公共单据、公共目录设置、“总账—凭证—出纳签字、凭证查询”、“总账—出纳”的操作权限。
(3) 操作员编号: XXX03,操作员姓名:AAA03
角色:总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门:财务部。
主要负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。具有公共单据、公共目录设置、总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。
(4) 操作员编号:XXX04,操作员姓名:AAA04
角色:销售主管、仓库主管、存货核算员。所在部门:销售部。
主要负责销售业务处理。具有公共单据、公共目录设置、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
(5) 操作员编号:XXX05,操作员姓名:AAA05
角色:采购主管、仓库主管、存货核算员。所在部门:采购部。
主要负责采购业务处理。操作权限与AAA04相同。
注意:以上权限设置个是为了实验中的学习,与企业实际分工可能有所不同,企业相关操作员比较多,分工比较细致。
1.建立新帐套
(1)账套信息
帐套号:XXX; 账套名称:成都高达电器有限公司;
账套路径:采用默认账套路径(也可自己指定帐套路径);
启用会计期:2016年10月;
会计期间:默认。(设置会计期间即为设置本企业各会计核算期间的结账日期)
(2)单位信息
单位名称:成都高达电器有限公司;单位简称:高达电器;
单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:盛中国;
邮政编码:610039;联系电话及传真:0281234567;
税号:110 108 200 711 013。
(3)核算类型
该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;
帐套主管:AAA01;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案
该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户和供应商分类编码级次:223;存货和部门编码级次:122;地区分类编码级次:223;结算方式和收发类别编码级次:12,其余默认。
(6)数据精度:默认。
(7)系统启用
启用总账管理系统,启用时间为2016年10月1日。
3.设置基础档案
成都高达电器有限公司分类档案资料如下:
(1)部门档案
部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 202 采购部 采购管理 101 总经理办公室 综合管理 3 制造中心 生产部门 102 财务部 财务管理 301 一车间 生产制造 2 供销中心 供销管理 302 二车间 生产制造 201 销售部 市场营销 (2)人员类别
本企业在职人员分为4类:1001--企业管理人员;1002--经营人员;1003--车间管理人员 1004--车间人员。
(3)人员档案
人员编码 人员姓名 性别 人员类别 行政部门 是否业务员 是否操作员 对应操作员编码 111 盛中国 男 企业管理人员 总经理办公室 是 121 AAA01 男 企业管理人员 财务部 是 是 XXX01 122 AAA02 女 企业管理人员 财务部 是 是 XXX02 123 AAA03 女 企业管理人员 财务部 是 是 XXX03 211 AAA04 女 经营人员 销售部 是 是
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