机关文书写作技巧漫谈ppt〔2013.8.22〕.pptVIP

机关文书写作技巧漫谈2013年8月22日 在机关工作必须要学会三件事： 说话是一种身份、是一种位 置感、是代表一种水平，也 是一种风格 在机关说话最重要是要把握好“度”,要作为一门艺术来对待 一是关于字的外形。要锻炼一下硬笔写字，最好把那些常用的字多炼炼 二是关于写好文章。小到写一个通知，大到写一篇工作报告，每个领导都是非常注意的。往往会不会写好文章就决定了一个人的政治前途，这样的例子是很多的。 一是记 二是听 三是汇报 ★文字功夫的重要性 完成“说话、写字、开会”这三个方面、六个字的工作任务，对于公务员来说，文字的功夫是最最的基础，也就是要学会写公文和材料。在机关工作，写的任务是非常繁重，几乎时时刻刻都离不开。 公文和文书 　　公文：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 ★主　要　内　容 第一、怎样写领导讲话稿 第二、怎样写工作总结材料 第三、怎样写工作汇报材料 第四、怎样写调研报告材料 第五、怎样写好政务信息 第一方面：怎样写好领导讲话稿 领导讲话稿的类别 ▲会议类讲话稿（14种） 党代会、人代会等代表大会的报告；会议开幕词；会议闭幕词或会议总结讲话稿 ；工作会议讲话稿 ；动员会讲话稿；庆功会、表彰会讲话稿；庆祝会、纪念会讲话稿；专题报告会的报告 ；碰头会、汇报会讲话稿；现场会、经验交流会讲话稿 ；?研讨会、座谈会总结讲话稿；综合性会议上的专题发言稿；在新旧领导工作交接会议上的讲话稿 ；在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿 ▲宣传类讲话稿 （4种） 通过广播发表讲话 通过电视发表讲话 通过报纸发表书面讲话 通过现场散发书面讲话 ▲礼仪类讲话稿（4种） 签约仪式上的讲话稿 接见、会见讲话稿 文艺演出、文艺界联欢前的讲 话稿 致辞 一、领导讲话稿的结构 一篇完整的领导讲话稿应由标题、日期、称谓、开头、主体和结尾六个部分组成 。 （一）标题 一是单标题：由讲话人姓名、会议名称、文种组成。如《胡锦涛同志在中共中央纪律检查委员会第五次全体会议上的讲话》 （二）日期 将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央 （四）开头 1.强调时间、空间，概略描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。 2.表示慰问和祝贺。上级领导出席下属某部门或系统会议时讲话，较多采用这种引言。 3.开门见山，提出中心话题 。在传达精神、布置工作会议上的讲话，较多采用这种引言。 （五）主体 主体部分的结构通常有三种形式： （六）结尾 写结尾要注意两点： 首先，结尾要结在必然收束的地方 其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式 二、领导讲话稿的观点提炼 注意三个问题： 三、领导讲话稿的材料运用 讲话稿中常用的材料，大体上有三类： 四、领导讲话稿的语言运用 1、基本特点：两通（通俗、通顺） 　　　　　　　　一短（句子要短） 2、领导讲话语言的新意和美感 五、起草领导讲话稿应注意的问题 第二方面：怎样写好工作总结材料 ▲把握特点  (3)在方法上主要不是我说你怎么 样，而是自我解剖、自我认识、自我肯定、自我表扬、自我批 评、自我提高 (4)在目的上不是预测情况、估算数 字、盘算问题，而是肯定成绩、找准问题、悟出道理、明确方向 (5)在范畴上不是记叙文而是议论文 ▲区分类型 总结的文体有十多种，运用最多的不外乎两种： （1）全面总结：是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践经验进行全面总结。 （2）专题总结：专门总结某一项工作、某一个方面的经验教训，突出特点是一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。 ▲突出经验 写者应具备六种素质 ： 坚定的政治立场 深厚的理论功底 渊博的知识 丰富的实际工作经验 较好的文字表达能力 充分占有资料 写好经验总结，要把握好三点： 一要开好头、结好尾、突出中间（开头要象凤凰头一样漂亮，中间要象猪肚一样饱满，结尾要象豹尾一样有力） 　　 二要广泛占有资料 三要围绕观点选事例、围绕事例选观点，切实做到事例和观点的有机结合 ▲综合分析 一是从上面向下面看看对不对 二是从外面向里面看看新不新 三是从全局向局部看看有没有指导性 四是从纵向往横向看看过硬不过硬 第三方面：怎样写好工作汇报材料 （1）要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写 （2）要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写 （3）要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写 二、突出工作重点，切忌面面俱到